Correo, escaneos, e-mails y preguntas de clientes llegan de todas partes. AnnTac te ayuda a automatizar el archivo, estructurar la comunicación y volver a encontrar tus documentos.
En los productos con reconocimiento inteligente, AnnTac lee el documento y propone los datos. Usted revisa y decide.
Resolucion_Garcia.pdf
→
Propuesta
Expediente
García, Pedro
Tipo de documento
Resolución
Fecha del documento
12-08-2026
Estado
Pendiente
AceptarAjustar
→
Resultado en su archivo
García, Pedro
Resoluciones
Resolucion_Garcia.pdf
Ejemplo ilustrativo.
AnnTac hace una propuesta. Usted mantiene el control.
Nada se guarda sin su aprobación. Ajusta una propuesta cuando hace falta y el documento queda justo donde usted quiere.
Reconocimiento inteligente disponible a partir de AnnTac Launch.
AnnTac en acción
Tres vistas del propio software.
Así se ve un archivo real de AnnTac
Expedientes, tipos de documento y años en un árbol que crece con su organización.
Árbol de archivo con expedientes activos por responsable. Captura de un entorno de demostración.
AnnTac reconoce lo que pertenece al documento
Remitente, fecha del documento y un resumen junto a los datos del expediente.
Documento abierto con campos de IA. Captura de un entorno de demostración.
Encuéntrelo aunque no recuerde el nombre del archivo
Busque una palabra del contenido y vea al instante en qué expedientes aparece.
Búsqueda de una palabra del texto del documento, con resultados en todo el archivo. Grabación de un entorno de demostración.
Encuéntrelo aunque ya no recuerde el nombre del archivo.
AnnTac no busca solo en nombres de expediente y de archivo. Donde la función está disponible, busca en el texto de sus documentos y salta del resultado directamente al documento.
Término de búsqueda
Resultados
Documento
AnnTac AI
Ver un ejemplo de IA
Esta demostración propone remitente, fecha y resumen. Revise el resultado antes de utilizarlo.
Demostración de análisis documental con datos de prueba
Lo que dicen los clientes
“Porque la solución funciona de maravilla.”
Hans Siemensma, Siemensma Bewindvoering B.V.
“Llevo mucho tiempo trabajando con ello y sigo contenta de poder encontrarlo todo tan rápido.”
Danielle van der Gracht, Fincomm
“Rápido y sencillo.”
Summerville Bewindvoering
“Eficiente: ahorra tiempo, los documentos se encuentran con facilidad y se puede trabajar a distancia.”
Alessandro Bos, Bos Bewind
“Un producto especialmente agradable, con gente agradable que lo entrega y lo mantiene.”
Andre Velde, Rabarber Bewind
“Funciona con fluidez, encuentro rápido lo que necesito y el servicio siempre es bueno.”
Juliette Hendriks, Helder Belang
“Un programa claro con funciones rápidas.”
Walid Somers, Grip Budget & Coaching
Ahora como piloto
Enviar un mensaje es fácil. Encontrarlo después cuesta más.
Una pregunta en WhatsApp. Un adjunto por e-mail. Una acción pendiente en otro lugar. Orbit da un tema a cada conversación y reúne preguntas, respuestas y tareas.
Orbit funciona como piloto. Las aplicaciones, conexiones y formas de reunir información dependen del producto y la configuración acordados.
Pantallas piloto en neerlandés con datos de prueba. Muestran el funcionamiento actual de Orbit y no son una referencia de cliente.
Un entorno seguro
El cliente usa la app de Orbit. Puede elegir la app o el portal de Orbit en el navegador, sin instalar nada.
De pregunta a tarea
Convierta cualquier pregunta del chat en una tarea con un clic. El resumen de tareas muestra lo pendiente, y con un clic asigna una pregunta o tarea al cliente, o el cliente a usted. Nada se queda atascado en una conversación.
Todo en el expediente
Cada mensaje y cada documento se archiva automáticamente en el expediente correcto. Su rendición de cuentas siempre está completa.
Un archivo necesita acuerdos claros.
Elige el producto y los acuerdos adecuados. Para datos personales profesionales deben acordarse el tratamiento y las responsabilidades. Consulta antes los requisitos adicionales.
Acuerdos de tratamiento Para el tratamiento profesional determinamos las funciones y los acuerdos necesarios. Un contrato de encargo del tratamiento y sus anexos describen el tratamiento y las medidas aplicables.
Accesos adecuados Determina quién necesita cada documento. Habla de usuarios, funciones y administración al configurar el archivo.
Expedientes confidenciales Los expedientes de clientes, los datos médicos y otra información sensible requieren más que una casilla. Consulta tu situación y tus obligaciones profesionales antes de almacenar estos datos.
Conviene saberlo antes de empezar.
¿Qué es AnnTac?
AnnTac es software para organizar y encontrar documentos. Las aplicaciones y la configuración adecuadas automatizan el trabajo documental. Orbit es la solución independiente para comunicación con clientes y tareas.
¿Cómo ayuda AnnTac a ahorrar tiempo?
Procesando documentos automáticamente cuando la configuración lo permite, organizando información con campos y facilitando la búsqueda. El ahorro depende del trabajo, los documentos y las aplicaciones disponibles.
¿Qué diferencia hay entre Launch y Horizon?
Launch es la entrada profesional para un usuario. Horizon encaja con equipos o con un usuario que necesite funciones de escritorio o conexiones.
¿Puedo usar Orbit sin archivo?
Sí. Orbit puede solicitarse sin archivo AnnTac. Funciona como piloto; acordamos contigo la configuración y las conexiones disponibles.
¿Debo conocer ya la estructura de mi archivo?
No. El Wizard propone modelos por sector y campos documentales. Ves un ejemplo y puedes ajustar la estructura.
Tras 90 días, decides si continúas con Launch de pago. Si no, terminan las funciones Launch; puedes solicitar Base Free si sus límites encajan. Se permite el uso personal y empresarial. No hay pago ni borrado de datos automático.
El almacenamiento necesario permite que el sitio funcione. Elija Análisis para mejorar el sitio, o Todo para análisis y chat de SalesIQ. Leer la política de privacidad.
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