Courrier, scans, e-mails et questions clients arrivent de partout. AnnTac vous aide à automatiser l’archivage, structurer les échanges et retrouver vos documents.
Dans les produits dotés de la reconnaissance intelligente, AnnTac lit le document et propose les informations. Vous vérifiez et vous décidez.
Decision_Dubois.pdf
→
Proposition
Dossier
Dubois, Pierre
Type de document
Décision
Date du document
12-08-2026
Statut
À traiter
AccepterModifier
→
Résultat dans votre archive
Dubois, Pierre
Décisions
Decision_Dubois.pdf
Exemple à titre d'illustration.
AnnTac fait une proposition. Vous gardez le contrôle.
Rien n'est enregistré sans votre accord. Vous modifiez une proposition lorsque c'est nécessaire, et le document se retrouve exactement où vous le souhaitez.
Reconnaissance intelligente disponible à partir d'AnnTac Launch.
AnnTac en action
Trois vues du logiciel lui-même.
À quoi ressemble une vraie archive AnnTac
Dossiers, types de documents et années dans une arborescence qui grandit avec votre organisation.
Arborescence d'archive avec les dossiers actifs par gestionnaire. Capture d'un environnement de démonstration.
AnnTac reconnaît ce qui appartient au document
Expéditeur, date du document et un résumé à côté des informations du dossier.
Document ouvert avec les champs IA. Capture d'un environnement de démonstration.
Retrouvez-le, même sans le nom du fichier
Cherchez un mot du contenu et voyez aussitôt dans quels dossiers il apparaît.
Recherche d'un mot du texte du document, avec les résultats dans toute l'archive. Enregistrement d'un environnement de démonstration.
Retrouvez-le, même si vous ne savez plus le nom du fichier.
AnnTac ne cherche pas seulement dans les noms de dossiers et de fichiers. Là où la fonction est disponible, vous cherchez dans le texte de vos documents et passez du résultat directement au document.
Terme recherché
Résultats
Document
AnnTac AI
Voir un exemple d'IA
Cette démonstration propose un expéditeur, une date et un résumé. Vérifiez le résultat avant de l'utiliser.
Démonstration d'analyse documentaire avec des données de test
Ce que disent nos clients
“Parce que la solution fonctionne à merveille.”
Hans Siemensma, Siemensma Bewindvoering B.V.
“Je travaille avec depuis longtemps et je suis toujours ravie de tout retrouver aussi vite.”
Danielle van der Gracht, Fincomm
“Rapide et simple.”
Summerville Bewindvoering
“Efficace : cela fait gagner du temps, les documents se retrouvent facilement et le travail à distance est possible.”
Alessandro Bos, Bos Bewind
“Un produit particulièrement agréable, avec des gens agréables qui le fournissent et l'entretiennent.”
Andre Velde, Rabarber Bewind
“Cela fonctionne sans accroc, je trouve vite ce dont j'ai besoin et le service est toujours bon.”
Juliette Hendriks, Helder Belang
“Un programme clair avec des fonctions rapides.”
Walid Somers, Grip Budget & Coaching
Actuellement en phase pilote
Un message s’envoie vite. Le retrouver demande plus.
Une question sur WhatsApp. Une pièce jointe par e-mail. Une action en attente ailleurs. Orbit donne un sujet aux échanges clients et rassemble questions, réponses et tâches.
Orbit fonctionne en phase pilote. Les applications, intégrations et modes de regroupement dépendent du produit et de la configuration convenus.
Écrans pilotes en néerlandais avec des données de test. Ils montrent le fonctionnement actuel d’Orbit et ne constituent pas une référence client.
Un environnement sécurisé unique
Le client utilise l'app Orbit. Il peut choisir l'app ou le portail Orbit dans le navigateur, sans rien installer.
De la question à la tâche
Transformez toute question du chat en tâche d'un seul clic. L'aperçu des tâches montre ce qui est en attente, et d'un clic vous confiez une question ou une tâche au client, ou le client à vous. Rien ne reste bloqué dans une conversation.
Tout dans le dossier
Chaque message et chaque document est archivé automatiquement dans le bon dossier. Votre reddition de comptes est toujours complète.
Des accords clairs font partie des archives.
Choisissez le produit et les accords adaptés à votre usage. Pour les données personnelles professionnelles, le traitement et les responsabilités doivent être convenus. Discutez au préalable des exigences supplémentaires.
Accords de traitement Pour un traitement professionnel, nous déterminons les rôles et les accords nécessaires. Un accord de sous-traitance et ses annexes décrivent le traitement et les mesures applicables.
Des accès adaptés Déterminez qui a besoin de quels documents. Discutez des utilisateurs, des rôles et de l'administration lors de la configuration.
Dossiers confidentiels Les dossiers clients, données médicales et autres informations sensibles nécessitent plus qu'une case à cocher. Discutez de votre situation et de vos obligations professionnelles avant le stockage.
À savoir avant de commencer.
Qu’est-ce qu’AnnTac ?
AnnTac est un logiciel pour organiser et retrouver les documents. Des applications et une configuration adaptées automatisent les tâches documentaires. Orbit est la solution distincte pour les échanges clients et les tâches.
Comment AnnTac fait-il gagner du temps ?
En traitant automatiquement les documents lorsque la configuration le permet, en organisant les informations avec des champs et en facilitant la recherche. Le gain dépend des usages, documents et applications.
Quelle différence entre Launch et Horizon ?
Launch est l’entrée professionnelle pour un utilisateur. Horizon convient à une équipe ou à un utilisateur ayant besoin de fonctions de bureau ou d’intégrations.
Puis-je utiliser Orbit sans archives ?
Oui. Orbit peut être demandé sans archives AnnTac. Il fonctionne en pilote ; nous convenons avec vous de la configuration et des intégrations disponibles.
Dois-je déjà connaître la structure de mes archives ?
Non. Le Wizard propose des modèles par métier et des champs documentaires. Vous voyez un exemple et pouvez modifier le classement.
Après 90 jours, tu choisis si tu poursuis Launch avec un abonnement payant. Sinon, les fonctions Launch s'arrêtent ; tu peux demander Base Free si ses limites conviennent. Un usage privé ou professionnel est possible. Il n'y a ni paiement ni suppression de données tacite.
Le stockage nécessaire assure le fonctionnement du site. Choisissez Analyse pour améliorer le site, ou Tout pour l’analyse et le chat SalesIQ. Lire notre politique de confidentialité.
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