Une situation familière
Plusieurs parties doivent fournir des informations pour établir un acte.
Pour notaires : toutes les archives numériques, chaque acte retrouvable instantanément.
Une étude notariale bâtit en quelques décennies des archives de millions de documents. AnnTac rend ces archives entièrement consultables, s'intègre à vos logiciels existants et organise avec Orbit le contact client, de la pièce d'identité à la demande de documents.
Votre archive. Votre structure.
Tous les documents et actes classés par dossier.
Structure Dossier → Type de document
Structure Dossier → Type de document
- Lefèvre, vente
- Actes
- Identification
- Correspondance
Documents et archives
Conserver identité, projets et acte final dans le bon dossier.
Orbit : échanges et actions
Demander les pièces, suivre les questions et définir l’accès de chaque partie.
Orbit est en phase pilote. Les fonctions, les droits et l’intégration aux archives sont définis lors de la mise en place.
Pourquoi les notaires choisissent AnnTac
Des millions de documents, retrouvables instantanément
Actes, dossiers et correspondance consultables sur n'importe quel mot, en une fraction de seconde. Y compris vos anciennes archives, une fois numérisées.
Intégration avec vos logiciels
AnnTac s'intègre à vos logiciels existants, de sorte que dossiers et documents correspondent à votre gestion sans double saisie.
Orbit pour le contact client
Demander des pièces aux clients, comme une pièce d'identité ou un titre de propriété, se fait via Orbit. Le client photographie le document et il arrive directement dans le dossier.
Une demande devient une tâche
Chaque demande de document figure comme tâche dans l'aperçu. Vous voyez par dossier ce qui est arrivé et ce qui manque.
Numérisation des archives papier
Confiez à AnnTac la numérisation de vos archives existantes et leur reconnaissance par l'IA, pour les rendre entièrement consultables.
Gestion sécurisée des documents
Hébergement sur notre propre matériel aux Pays-Bas, connexions chiffrées et IA qui tourne en local.
Comment ça marche
1. Numériser
Vos archives papier sont numérisées puis reconnues et nommées par l'IA ; les nouvelles pièces arrivent en numérique via le scanner, Uplink ou Dock.
2. Intégrer
Les dossiers correspondent à votre logiciel d'étude, de sorte que tout se retrouve au même endroit.
3. Retrouver et demander
Vous cherchez dans toutes les archives en une fraction de seconde et demandez via Orbit les pièces manquantes au client.
Orbit : demander des pièces sans allers-retours d'e-mails
Un environnement sécurisé par client pour demander des documents et poser des questions. Chaque demande est une tâche et chaque pièce déposée est archivée automatiquement dans le dossier. Orbit coûte 2,50 EUR par client et par an, par lots de 100.
Combien ça coûte ?
La plupart des études choisissent Horizon : 40 EUR par utilisateur et par mois, tout compris. Pour les grandes archives et les fonctions d'IA, il y a Infinity. Tous les prix incluent la TVA.
Voir tous les prixVoir comment cela fonctionne avec vos propres archives ?
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