Archivieren kostet Zeit.
AnnTac gibt sie zurück.
Scans, Dokumente, E-Mails und vollständige Gespräche landen automatisch in der richtigen Kunden-, Mandanten- oder Patientenakte. Weniger sortieren, weniger suchen, weniger Rückstände.
Wählen Sie zuerst das passende Produkt. Die Bedingungen unterscheiden sich je Produkt und werden klar angegeben.
- Automatisch in der richtigen Akte
- Vollständige Gespräche mit Orbit
- Sicher in den Niederlanden verarbeitet
Alles kommt zusammen
Akte: Peter Neumann
- Dokumente✓
- E-Mail✓
- Gespräche✓
- Aufgaben✓
- 1Struktur wählenPrivat, Unternehmen oder passend zu Ihrem Beruf.
- 2Angaben eintragenNur Name, E-Mail-Adresse und Zustimmung.
- 3Archiv einrichtenIhr persönlicher Link kommt sicher per E-Mail.
Zwei Ströme. Eine Akte.
Papier und E-Mail auf der einen Seite, Mandantenkontakt auf der anderen. In den meisten Büros wird beides getrennt geführt. Wir bringen es zusammen, automatisch.
Dokumente
- Post, E-Mail und Scans kommen herein
- AnnTac erkennt, worum es geht
- Das Dokument liegt am richtigen Platz
Orbit: Kommunikation und Aufgaben
- Ihr Mandant schickt eine Nachricht
- Eine Frage wird mit einem Klick zur Aufgabe
- Antwort und Dokument liegen in der Akte
Eine Akte, immer vollständig.
Dokumente, Nachrichten und Aufgaben beieinander. Rechenschaft ohne Suchen, und nichts, was noch irgendwo lose herumliegt.
So sieht diese eine Akte aus
- Neumann, Peter
- Dokumente
- Rechnung_Telekom.pdf
- Beschluss.pdf
- Nachrichten
- Frage zum Wohngeld
- Aufgaben
- Wohngeld beantragen
- Dokumente
Welches Produkt passt zu Ihnen?
Starten Sie selbst, oder lassen Sie sich beraten, wenn Sie im Team oder in einer größeren Organisation arbeiten.
Selbst starten
Sofort loslegen, ohne Gespräch vorab.
Base
Die gleiche Ruhe wie bei einem Passwortmanager, aber für wichtige Dokumente. Automatisch geordnet und jederzeit auffindbar.
Kostenlos oder 2,50 € pro Monat (inklusive 21 % MwSt.)
Launch
Das vollständige Archiv für Selbstständige, mit selbstlernenden Feldern und 25 GB Speicher.
25 € inkl. MwSt. pro Monat20,66 € zzgl. MwSt.
Für Teams
Gemeinsam in denselben Akten arbeiten.
Horizon
Zusammenarbeit in denselben Akten, mit CRM-Integrationen und Desktop-Anbindung.
40 € inkl. MwSt. pro Nutzer pro Monat33,06 € zzgl. MwSt.
Maßarbeit und größere Organisationen
Eigene Felder, eigene Einrichtung und Sicherheit bis auf Ordnerebene.
Infinity
Alles drin: KI-Dokumentenerkennung, Orbit, Maßarbeit und Sicherheit bis auf Ordnerebene.
Plan und individuelles Angebot
Mandantenkommunikation
Orbit ist eine eigene Lösung für sicheren Kontakt mit Mandanten. Nachrichten und Dokumente landen automatisch in der Akte.
Und der Kontakt mit Ihren Mandanten? Ebenfalls automatisch in der Akte.
Orbit ersetzt WhatsApp, SMS und einzelne E-Mails durch eine sichere Umgebung. Jede Nachricht und jedes Dokument landet von selbst am richtigen Platz, und eine Frage aus dem Chat wird mit einem Klick zur Aufgabe.
Ein WhatsApp-Backup ist keine brauchbare Akte: Screenshots werden zu einzelnen Seiten, der Zusammenhang geht verloren und die Daten laufen über Meta. Orbit bewahrt das vollständige chronologische Gespräch direkt beim Mandanten auf.
Eine sichere Umgebung
Ihr Klient nutzt die Orbit-App. Ihr Kunde wählt selbst: die App oder das Orbit-Portal im Browser, ohne etwas zu installieren.
Von der Frage zur Aufgabe
Jede Frage im Chat verwandeln Sie mit einem Klick in eine Aufgabe. Die Aufgabenübersicht zeigt, was offen ist, und mit einem Klick geben Sie eine Frage oder Aufgabe an den Klienten, oder der Klient an Sie. Nichts bleibt in einem Gespräch hängen.
Alles in der Akte
Jede Nachricht und jedes Dokument wird automatisch in der richtigen Akte archiviert. Ihre Rechenschaft ist immer vollständig.
Entwickelt für sichere und verantwortungsvolle Dokumentenverwaltung.
Ihre Dokumente liegen in den Niederlanden auf eigener Hardware, und Sie bestimmen, wer darauf zugreifen darf.
- Hosting in den Niederlanden Ihr Archiv läuft auf eigener Hardware in niederländischen Rechenzentren. Keine Speicherung in US-Clouddiensten.
- Verarbeitung innerhalb Europas Auch die Verarbeitung, einschließlich der KI-Schicht, bleibt in unserer eigenen Infrastruktur.
- Gesicherte Verbindungen Der gesamte Verkehr zwischen Arbeitsplatz, Apps und Archiv ist verschlüsselt.
- Zugriffskontrolle und 2FA Sie legen je Benutzer fest, was erlaubt ist. Zwei-Faktor-Authentifizierung ist verfügbar.
Häufige Fragen
Was passiert nach 90 Tagen Launch?
Sie entscheiden. Machen Sie mit Launch weiter, beginnt das Abonnement. Tun Sie nichts, enden die Launch-Funktionen und Sie arbeiten kostenlos mit Base weiter. Es wird nichts automatisch abgebucht.
Brauche ich Zahlungsdaten?
Nein. Sie fordern die Testphase nur mit Namen und E-Mail-Adresse an.
Wo liegen meine Dokumente?
In niederländischen Rechenzentren, auf eigener Hardware. Auch die KI-Verarbeitung findet dort statt. Dokumente gehen nie an einen KI-Dienst außerhalb unserer eigenen Infrastruktur.
Kann AnnTac Fehler in der Erkennung korrigieren?
Ja. AnnTac schlägt die Angaben vor und Sie prüfen sie. Stimmt etwas nicht, passen Sie es an, bevor das Dokument abgelegt wird.
Was passiert mit meinem vorhandenen Archiv?
Vorhandene Dokumente fügen Sie einfach hinzu. Möchten Sie ein ganzes bestehendes Archiv verarbeiten lassen, vereinbaren wir das gesondert.
Kann ich später zu einem größeren Produkt wechseln?
Ja. Ihr Archiv wandert unverändert mit, wenn Sie zum nächsten Produkt wechseln.
Testen Sie Launch 90 Tage kostenlos.
Wählen Sie Ihre Struktur ohne Zahlungsdaten. Danach entscheiden Sie sich für Launch oder arbeiten kostenlos mit Base weiter.