Post, Scans, E-Mails und Mandantenfragen kommen von allen Seiten. AnnTac hilft beim automatischen Archivieren, beim Ordnen der Kommunikation und beim Wiederfinden von Dokumenten.
In Produkten mit intelligenter Erkennung liest AnnTac das Dokument und schlägt die Angaben vor. Sie prüfen und entscheiden.
Beschluss_Neumann.pdf
→
Vorschlag
Akte
Neumann, Peter
Dokumenttyp
Beschluss
Dokumentdatum
12.08.2026
Status
Offen
ÜbernehmenAnpassen
→
Ergebnis in Ihrem Archiv
Neumann, Peter
Beschlüsse
Beschluss_Neumann.pdf
Beispiel zur Veranschaulichung.
AnnTac macht einen Vorschlag. Sie behalten die Kontrolle.
Nichts wird ohne Ihre Freigabe gespeichert. Sie passen einen Vorschlag an, wenn es nötig ist, und das Dokument liegt danach genau dort, wo Sie es haben möchten.
Intelligente Erkennung verfügbar ab AnnTac Launch.
AnnTac in Aktion
Drei Ansichten aus der Software selbst.
So sieht ein echtes AnnTac-Archiv aus
Akten, Dokumenttypen und Jahre in einer Struktur, die mit Ihrer Organisation wächst.
Archivstruktur mit aktiven Akten je Bearbeiter. Screenshot aus einer Demo-Umgebung.
AnnTac erkennt, was zum Dokument gehört
Absender, Dokumentdatum und eine Zusammenfassung neben den Angaben der Akte.
Geöffnetes Dokument mit AI-Feldern. Screenshot aus einer Demo-Umgebung.
Wiederfinden, auch ohne den Dateinamen
Suchen Sie nach einem Wort aus dem Inhalt und sehen Sie sofort, in welchen Akten es vorkommt.
Suche nach einem Wort aus dem Dokumenttext, mit Treffern im gesamten Archiv. Aufnahme aus einer Demo-Umgebung.
Wiederfinden, auch wenn Sie den Dateinamen nicht mehr wissen.
AnnTac sucht nicht nur in Akten- und Dateinamen. Wo die Funktion verfügbar ist, durchsuchen Sie den Text in Ihren Dokumenten und springen vom Treffer direkt ins Dokument.
Suchbegriff
Treffer
Dokument
AnnTac AI
Ein KI-Beispiel ansehen
Diese Demonstration zeigt Vorschläge für Absender, Dokumentdatum und Zusammenfassung. Prüfen Sie das Ergebnis vor der Verwendung.
Dokumentanalyse-Demonstration mit Testdaten
Was Kunden sagen
“Weil die Lösung fantastisch funktioniert.”
Hans Siemensma, Siemensma Bewindvoering B.V.
“Ich arbeite schon lange damit und bin immer noch zufrieden, dass ich alles so schnell wiederfinde.”
Danielle van der Gracht, Fincomm
“Schnell und einfach.”
Summerville Bewindvoering
“Effizient: es spart Zeit, Dokumente sind leicht wiederzufinden und Remote-Arbeit ist möglich.”
Alessandro Bos, Bos Bewind
“Ein besonders angenehmes Produkt mit angenehmen Menschen, die es liefern und pflegen.”
Andre Velde, Rabarber Bewind
“Läuft reibungslos, ich finde schnell, was ich brauche, und der Service ist immer gut.”
Juliette Hendriks, Helder Belang
“Ein übersichtliches Programm mit schnellen Funktionen.”
Walid Somers, Grip Budget & Coaching
Aktuell als Pilot
Eine Nachricht ist schnell versandt. Wiederfinden ist etwas anderes.
Eine Frage in WhatsApp. Ein Anhang in der E-Mail. Eine offene Aktion an anderer Stelle. Orbit gibt Mandantengesprächen ein Thema und hält Fragen, Antworten und Aufgaben zusammen.
Orbit läuft als Pilot. Verfügbare Apps, Anbindungen und das Zusammenführen von Informationen stimmen wir auf Produkt und Einrichtung ab.
Niederländische Pilotansichten mit Testdaten. Sie zeigen die aktuelle Funktionsweise von Orbit und sind keine Kundenreferenz.
Eine sichere Umgebung
Ihr Klient nutzt die Orbit-App. Ihr Kunde wählt selbst: die App oder das Orbit-Portal im Browser, ohne etwas zu installieren.
Von der Frage zur Aufgabe
Jede Frage im Chat verwandeln Sie mit einem Klick in eine Aufgabe. Die Aufgabenübersicht zeigt, was offen ist, und mit einem Klick geben Sie eine Frage oder Aufgabe an den Klienten, oder der Klient an Sie. Nichts bleibt in einem Gespräch hängen.
Alles in der Akte
Jede Nachricht und jedes Dokument wird automatisch in der richtigen Akte archiviert. Ihre Rechenschaft ist immer vollständig.
Zum Archiv gehören klare Vereinbarungen.
Wählen Sie Produkt und Vereinbarungen passend zur Nutzung. Für geschäftliche personenbezogene Daten müssen Verarbeitung und Verantwortlichkeiten feststehen. Besprechen Sie zusätzliche Anforderungen vorab.
Vereinbarungen zur Verarbeitung Bei geschäftlicher Verarbeitung bestimmen wir die Rollen und erforderlichen Vereinbarungen. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag und seine Anlagen beschreiben Verarbeitung und Maßnahmen.
Passende Zugriffsrechte Legen Sie fest, wer welche Dokumente benötigt. Besprechen Sie Benutzer, Rollen und Verwaltung bei der Einrichtung.
Vertrauliche Akten Mandantenakten, medizinische Angaben und andere sensible Daten erfordern mehr als ein Häkchen. Besprechen Sie Ihre Situation und beruflichen Pflichten vor der Speicherung.
Vor dem Start gut zu wissen.
Was ist AnnTac?
AnnTac ist Software zum Ordnen und Wiederfinden von Dokumenten. Passende Apps und Einrichtung automatisieren Dokumentarbeit. Orbit ist die separate Lösung für Mandantenkommunikation und Aufgaben.
Wie spart AnnTac Zeit?
Durch automatische Verarbeitung, soweit die gewählte Einrichtung sie unterstützt, geordnete Merkmale und einfachere Suche. Die Zeitersparnis hängt von Arbeitsweise, Dokumenten und verfügbaren Apps ab.
Worin unterscheiden sich Launch und Horizon?
Launch ist der geschäftliche Einstieg für einen Benutzer. Horizon passt zu Teams oder zu Einzelbenutzern mit Bedarf an Desktopfunktionen oder Anbindungen.
Kann ich Orbit ohne Archiv nutzen?
Ja. Orbit ist auch ohne AnnTac-Archiv anfragbar. Es läuft als Pilot; Einrichtung und verfügbare Anbindungen stimmen wir mit Ihnen ab.
Muss meine Archivstruktur schon feststehen?
Nein. Der Wizard hilft mit Branchenvorschlägen und Dokumentmerkmalen. Sie sehen ein Beispiel und können die Struktur anpassen.
Nach 90 Tagen entscheidest du, ob du Launch kostenpflichtig fortsetzt. Andernfalls enden die Launch-Funktionen; Base Free kann angefragt werden, wenn die Grenzen passen. Private und geschäftliche Nutzung sind möglich. Weder Bezahlung noch Datenlöschung erfolgen stillschweigend.
Notwendiger Speicher hält die Website funktionsfähig. Wählen Sie Analyse für Website-Verbesserungen oder Alle für Analyse und SalesIQ-Chat. Datenschutzerklärung lesen.
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