Base
Die gleiche Ruhe wie bei einem Passwortmanager, aber für wichtige Dokumente. Automatisch geordnet und jederzeit auffindbar.
Kostenlos oder 2,50 € pro Monat (inklusive 21 % MwSt.)
Eine Plattform, vier klare Editionen
Vom kostenlosen persönlichen Dokumentenmanager bis zur Enterprise-Plattform mit KI und sicherer Klientenkommunikation. Starten Sie mit Base Free oder Base Plus; Ihr Archiv wächst unverändert mit.
Welches Produkt passt zu Ihnen?
Starten Sie selbst, oder lassen Sie sich beraten, wenn Sie im Team oder in einer größeren Organisation arbeiten.
Selbst starten
Sofort loslegen, ohne Gespräch vorab.
Launch
Das vollständige Archiv für Selbstständige, mit selbstlernenden Feldern und 25 GB Speicher.
25 € inkl. MwSt. pro Monat20,66 € zzgl. MwSt.
Für Teams
Gemeinsam in denselben Akten arbeiten.
Horizon
Zusammenarbeit in denselben Akten, mit CRM-Integrationen und Desktop-Anbindung.
40 € inkl. MwSt. pro Nutzer pro Monat33,06 € zzgl. MwSt.
Maßarbeit und größere Organisationen
Eigene Felder, eigene Einrichtung und Sicherheit bis auf Ordnerebene.
Infinity
Alles drin: KI-Dokumentenerkennung, Orbit, Maßarbeit und Sicherheit bis auf Ordnerebene.
Plan und individuelles Angebot
Mandantenkommunikation
Orbit ist eine eigene Lösung für sicheren Kontakt mit Mandanten. Nachrichten und Dokumente landen automatisch in der Akte.
So arbeitet AnnTac
- 1
Dokument hinzufügen
Laden Sie es hoch, mailen oder scannen Sie es über einen Kanal, den Sie bereits nutzen.
- 2
Angaben ausfüllen oder prüfen
AnnTac nutzt die verfügbaren Dokumentangaben und kann sie in geeigneten Produkten vorschlagen.
- 3
AnnTac legt es in Ihrer Struktur ab
Auf Basis der Felder und Werte, die Sie gewählt haben.
- 4
Später sofort wiederfinden
Über die Struktur, über Filter oder über die Suche in Ihren Dokumenten.
Ihr Archiv. Ihre Struktur.
Sie bestimmen, welche Angaben Sie zu Dokumenten speichern und welche davon Ihr Archiv aufbauen.
Struktur Jahr → Dokumenttyp → Beziehung
- 2026
- Rechnungen
- Telekom
- Microsoft
- Verträge
- Korrespondenz
- Rechnungen
Struktur Beziehung → Jahr → Dokumenttyp
- Berger Holding
- 2026
- Eingangsrechnungen
- Bank
- USt
- Jahresabschluss
- 2026
Betreuer → Akte → Dokumenttyp
- Michael Baumann
- Neumann, Peter
- Kontoauszüge
- Beschlüsse
- Rechnungen
- Korrespondenz
- Neumann, Peter
Team → Akte → Dokumenttyp
- Team 1
- Neumann, Peter
- Kontoauszüge
- Beschlüsse
- Rechnungen
- Korrespondenz
- Neumann, Peter
Struktur Akte → Dokumenttyp → Jahr
- Sache 2026-014
- Schriftsätze
- 2026
- Korrespondenz
- Beweismittel
- Schriftsätze
Struktur Akte → Dokumenttyp
- Schneider, Übertragung
- Urkunden
- Identifikation
- Korrespondenz
Struktur Jahr → Kategorie → Dokumenttyp
- 2026
- Steuern
- Versicherungen
- Wohnen
- Fahrzeuge
Nicht jedes Feld muss ausgefüllt sein.
Ist zum Beispiel die Beziehung leer, bleibt das Dokument einfach eine Ebene höher. Es entsteht kein leerer Ordner und kein Ordner namens Unbekannt.
- 2026
- Rechnungen
- Telekom
- dokument.pdf
- Telekom
- Rechnungen
- 2026
- Rechnungen
- dokument.pdf
- Rechnungen
Speichern Sie genau die Angaben, die Sie brauchen.
Felder geben einem Dokument Bedeutung. Manche Felder bauen Ihr Archiv auf, andere helfen vor allem beim Suchen und Filtern.
Felder an einem Dokument
- Jahr
- 2026
- Dokumenttyp
- Rechnung
- Beziehung
- Telekom
- Status
- Erledigt
- Aktion
- Keine
- Dokumentdatum
- 14.08.2026
- Beschreibung
- Internetvertrag August
Listeneditor
Dokumenttyp
- Rechnung
- Vertrag
- Angebot
- Korrespondenz
- Bericht
- Sonstiges
+ Wert hinzufügen
Für Felder wie Dokumenttyp, Beziehung und Status können Sie eigene Auswahllisten verwenden. Sie können diese später jederzeit anpassen.
Nicht jedes Feld muss Teil Ihrer Archivstruktur sein. Manche Angaben nutzen Sie vor allem, um schneller zu suchen und zu filtern.
Das Jahr stammt aus dem Dokumentdatum
Dokumentdatum14.08.2026
Jahr2026
AnnTac kann das Jahr aus dem Dokumentdatum ableiten. Sie können es danach jederzeit ändern.
Funktioniert an allen Ihren Arbeitsplätzen
Zu jeder Edition gehören Apps und Plugins, die das Archivieren zu Ihnen bringen: im Büro, unterwegs und in Ihrem Postfach.
AnnTac Launchpad
Ihr fester Startpunkt am Arbeitsplatz. Launchpad prüft, installiert und konfiguriert Uplink und Dock for Outlook Classic mit einem einfachen Assistenten. Ein Klick auf Start und der Arbeitsplatz ist eingerichtet, in fünf Sprachen.
Uplink
Die Desktop-Verbindung zu Ihrem Archiv. Uplink sendet Dateien automatisch an AnnTac, startet mit Ihrem Computer und zeigt, wann der letzte Upload gelungen ist.
My AnnTac App
Scannen und archivieren unterwegs. Ein Dokument zu fotografieren genügt: die App bereitet es auf und legt es in der richtigen Akte ab.
Dock für Outlook Classic
Archivieren Sie E-Mails und Anhänge direkt aus dem klassischen Outlook, mit eigenen Profilen, Status und einer Notiz pro E-Mail. Auf Wunsch fragt Outlook nach jeder gesendeten E-Mail, ob sie archiviert werden soll.
Dock für Outlook Online
Ein Knopf in Outlook: an AnnTac archivieren. E-Mails und Anhänge in wenigen Klicks im Archiv, mit Status und Notiz, bis zu 100 E-Mails gleichzeitig. Archivierte E-Mails erhalten ein grünes Label, ohne Installation.
AnnTac Scanner
Vorkonfigurierter Netzwerkscanner, der Papierpost direkt in Ihr Archiv ablegt, ganz ohne Computer. Zur Miete oder zum Kauf, immer mit Supportpaket und schnellem Ersatz bei einem Defekt.
Partner und Integrationen
AnnTac verbindet sich mit den Systemen, mit denen Sie bereits arbeiten, und diese Liste wächst.
OnView
Software für die Betreuungsverwaltung. Ihre Akten und Dokumente bleiben abgestimmt, ohne doppelte Erfassung.
FineAid
Software für Betreuung und Budgetverwaltung, verbunden mit Ihrem AnnTac-Archiv.
Scanstraat
Papierpost wird professionell gescannt und fließt direkt in Ihr Archiv.