AnnTac Base
Für private oder geschäftliche Nutzung: kostenlos mit Base Free starten und bei Bedarf mehr Platz und Funktionen wählen.
Base Free0 €Base Plus · 30 € pro Jahr
Privat
Eine Plattform, vier klare Editionen
Post, Scans, E-Mails und Mandantenfragen kommen von allen Seiten. AnnTac hilft beim automatischen Archivieren, beim Ordnen der Kommunikation und beim Wiederfinden von Dokumenten.
Klein anfangen. Gezielt wachsen.
Wählen Sie, was Sie heute benötigen. Ihre Produktauswahl wird in die Anfrage übernommen.
AnnTac Launch
Für einzelne geschäftliche Nutzer, die ein eigenes Archiv aufbauen.
25 €pro Monat
90 Tage testen, ohne automatische kostenpflichtige Fortsetzung.
AnnTac Horizon
Für eine Person oder ein Team mit Bedarf an Desktopfunktionen oder Schnittstellen.
AnnTac Horizon
Für eine Person oder ein Team mit Bedarf an Desktopfunktionen oder Schnittstellen.
40 €pro Nutzer und Monat
Persönliche Hilfe möglich
AnnTac Infinity
Für Organisationen, die Einrichtung, Umfang und Unterstützung gemeinsam abstimmen möchten.
AnnTac Infinity
Für Organisationen, die Einrichtung, Umfang und Unterstützung gemeinsam abstimmen möchten.
Auf Angebot
Nach Vereinbarung
Alle Beträge inklusive MwSt.
So arbeitet AnnTac
- 1
Dokument hinzufügen
Laden Sie es hoch, mailen oder scannen Sie es über einen Kanal, den Sie bereits nutzen.
- 2
Angaben ausfüllen oder prüfen
AnnTac nutzt die verfügbaren Dokumentangaben und kann sie in geeigneten Produkten vorschlagen.
- 3
AnnTac legt es in Ihrer Struktur ab
Auf Basis der Felder und Werte, die Sie gewählt haben.
- 4
Später sofort wiederfinden
Über die Struktur, über Filter oder über die Suche in Ihren Dokumenten.
Ihr Archiv. Ihre Struktur.
Sie bestimmen, welche Angaben Sie zu Dokumenten speichern und welche davon Ihr Archiv aufbauen.
Struktur Jahr → Dokumenttyp → Beziehung
- 2026
- Rechnungen
- Telekom
- Microsoft
- Verträge
- Korrespondenz
- Rechnungen
Struktur Beziehung → Jahr → Dokumenttyp
- Berger Holding
- 2026
- Eingangsrechnungen
- Bank
- USt
- Jahresabschluss
- 2026
Betreuer → Akte → Dokumenttyp
- Michael Baumann
- Neumann, Peter
- Kontoauszüge
- Beschlüsse
- Rechnungen
- Korrespondenz
- Neumann, Peter
Team → Akte → Dokumenttyp
- Team 1
- Neumann, Peter
- Kontoauszüge
- Beschlüsse
- Rechnungen
- Korrespondenz
- Neumann, Peter
Struktur Akte → Dokumenttyp → Jahr
- Sache 2026-014
- Schriftsätze
- 2026
- Korrespondenz
- Beweismittel
- Schriftsätze
Struktur Akte → Dokumenttyp
- Schneider, Übertragung
- Urkunden
- Identifikation
- Korrespondenz
Struktur Jahr → Kategorie → Dokumenttyp
- 2026
- Steuern
- Versicherungen
- Wohnen
- Fahrzeuge
Nicht jedes Feld muss ausgefüllt sein.
Ist zum Beispiel die Beziehung leer, bleibt das Dokument einfach eine Ebene höher. Es entsteht kein leerer Ordner und kein Ordner namens Unbekannt.
- 2026
- Rechnungen
- Telekom
- dokument.pdf
- Telekom
- Rechnungen
- 2026
- Rechnungen
- dokument.pdf
- Rechnungen
AnnTac liest mit.
In Produkten mit intelligenter Erkennung liest AnnTac das Dokument und schlägt die Angaben vor. Sie prüfen und entscheiden.
Beschluss_Neumann.pdf
Vorschlag
- Akte
- Neumann, Peter
- Dokumenttyp
- Beschluss
- Dokumentdatum
- 12.08.2026
- Status
- Offen
ÜbernehmenAnpassen
Ergebnis in Ihrem Archiv
- Neumann, Peter
- Beschlüsse
- Beschluss_Neumann.pdf
- Beschlüsse
Beispiel zur Veranschaulichung.
Sofort verstehen, worum es in einem Dokument geht.
Neben den Feldern kann AnnTac eine kurze Zusammenfassung liefern, sodass Sie nicht erst lesen müssen, worum es geht.
Brief_Stadtverwaltung.pdf
Zusammenfassung
Die Stadtverwaltung bestätigt die Änderung des monatlichen Betrags ab dem 1. September 2026. Der neue Bescheid ersetzt den früheren Bescheid. Es ist keine Handlung nötig, sofern die Angaben stimmen.
- Dokumenttyp
- Bescheid
- Akte
- Neumann, Peter
- Dokumentdatum
- 18.08.2026
Beispiel zur Veranschaulichung, kein echter Brief.
So sieht das in AnnTac aus
AnnTac in Aktion
Drei Ansichten aus der Software selbst.
So sieht ein echtes AnnTac-Archiv aus
Akten, Dokumenttypen und Jahre in einer Struktur, die mit Ihrer Organisation wächst.
AnnTac erkennt, was zum Dokument gehört
Absender, Dokumentdatum und eine Zusammenfassung neben den Angaben der Akte.
Wiederfinden, auch ohne den Dateinamen
Suchen Sie nach einem Wort aus dem Inhalt und sehen Sie sofort, in welchen Akten es vorkommt.
Wiederfinden, auch wenn Sie den Dateinamen nicht mehr wissen.
AnnTac sucht nicht nur in Akten- und Dateinamen. Wo die Funktion verfügbar ist, durchsuchen Sie den Text in Ihren Dokumenten und springen vom Treffer direkt ins Dokument.
- Suchbegriff
- Treffer
- Dokument
AnnTac AI
Ein KI-Beispiel ansehen
Diese Demonstration zeigt Vorschläge für Absender, Dokumentdatum und Zusammenfassung. Prüfen Sie das Ergebnis vor der Verwendung.
Speichern Sie genau die Angaben, die Sie brauchen.
Felder geben einem Dokument Bedeutung. Manche Felder bauen Ihr Archiv auf, andere helfen vor allem beim Suchen und Filtern.
Felder an einem Dokument
- Jahr
- 2026
- Dokumenttyp
- Rechnung
- Beziehung
- Telekom
- Status
- Erledigt
- Aktion
- Keine
- Dokumentdatum
- 14.08.2026
- Beschreibung
- Internetvertrag August
Listeneditor
Dokumenttyp
- Rechnung
- Vertrag
- Angebot
- Korrespondenz
- Bericht
- Sonstiges
+ Wert hinzufügen
Für Felder wie Dokumenttyp, Beziehung und Status können Sie eigene Auswahllisten verwenden. Sie können diese später jederzeit anpassen.
Nicht jedes Feld muss Teil Ihrer Archivstruktur sein. Manche Angaben nutzen Sie vor allem, um schneller zu suchen und zu filtern.
Das Jahr stammt aus dem Dokumentdatum
Dokumentdatum14.08.2026
Jahr2026
AnnTac kann das Jahr aus dem Dokumentdatum ableiten. Sie können es danach jederzeit ändern.
Funktioniert an allen Ihren Arbeitsplätzen
Zu jeder Edition gehören Apps und Plugins, die das Archivieren zu Ihnen bringen: im Büro, unterwegs und in Ihrem Postfach.
AnnTac Launchpad
Ihr fester Startpunkt am Arbeitsplatz. Launchpad prüft, installiert und konfiguriert Uplink und Dock for Outlook Classic mit einem einfachen Assistenten. Ein Klick auf Start und der Arbeitsplatz ist eingerichtet, in fünf Sprachen.
Uplink
Die Desktop-Verbindung zu Ihrem Archiv. Uplink sendet Dateien automatisch an AnnTac, startet mit Ihrem Computer und zeigt, wann der letzte Upload gelungen ist.
My AnnTac App
Scannen und archivieren unterwegs. Ein Dokument zu fotografieren genügt: die App bereitet es auf und legt es in der richtigen Akte ab.
Dock für Outlook Classic
Archivieren Sie E-Mails und Anhänge direkt aus dem klassischen Outlook, mit eigenen Profilen, Status und einer Notiz pro E-Mail. Auf Wunsch fragt Outlook nach jeder gesendeten E-Mail, ob sie archiviert werden soll.
Dock für Outlook Online
Ein Knopf in Outlook: an AnnTac archivieren. E-Mails und Anhänge in wenigen Klicks im Archiv, mit Status und Notiz, bis zu 100 E-Mails gleichzeitig. Archivierte E-Mails erhalten ein grünes Label, ohne Installation.
AnnTac Scanner
Voreingestellter Mietscanner für Post direkt ins Archiv, ohne Computer. Oder nutze deinen eigenen Scanner mit Uplink.
Partner und Integrationen
AnnTac verbindet sich mit den Systemen, mit denen Sie bereits arbeiten, und diese Liste wächst.
OnView
Software für die Betreuungsverwaltung. Ihre Akten und Dokumente bleiben abgestimmt, ohne doppelte Erfassung.
FineAid
Software für Betreuung und Budgetverwaltung, verbunden mit Ihrem AnnTac-Archiv.
Scanstraat
Papierpost wird professionell gescannt und fließt direkt in Ihr Archiv.
Alle Archivprodukte können privat oder geschäftlich angefragt werden. Base Free ist für einen Nutzer und bis zu 500 Dokumente kostenlos. Die Verarbeitung im Auftrag anderer erfordert passende Auftragsverarbeitungsvereinbarungen, auch bei Base. Launch: 25 €/Monat inkl. MwSt., 90 Tage Test ohne automatische kostenpflichtige Fortsetzung. Horizon: 40 €/Nutzer/Monat inkl. MwSt. Infinity: Angebot. Sensible Daten erfordern eine angemessene Prüfung und Sicherung.
