Eine typische Herausforderung
Vor einem Abgabetermin fehlen Belege und Antworten von Mandanten.
Für Steuerberater: jede Unterlage rechtzeitig da, jeder Mandant eine eigene Akte.
Jahresabschlüsse, Belege und Kontoauszüge einzusammeln kostet jedes Jahr Wochen. Mit AnnTac liefert Ihr Mandant über eine gesicherte Umgebung an, jedes Dokument landet automatisch in der richtigen Mandantenakte, und Sie sehen auf einen Blick, was noch fehlt.
Ihr Archiv. Ihre Struktur.
Mandantendokumente übersichtlich nach Beziehung und Geschäftsjahr.
Struktur Beziehung → Jahr → Dokumenttyp
Struktur Beziehung → Jahr → Dokumenttyp
- Berger Holding
- 2026
- Eingangsrechnungen
- Bank
- USt
- Jahresabschluss
- 2026
Dokumente und Archiv
Eingereichte Unterlagen und Jahresabschlüsse bleiben je Mandant zusammen; Fehlendes wird sichtbar.
Orbit: Kommunikation und Aufgaben
Fehlende Belege anfordern, den Abschluss besprechen und offene Aufgaben verfolgen.
Orbit befindet sich in der Pilotphase. Funktionen, Rechte und Archivanbindung werden bei der Einrichtung abgestimmt.
Warum Steuerberater AnnTac wählen
Sicherer Austausch ohne lose Anhänge
Dokumente gelangen über eine verschlüsselte Verbindung direkt in die Akte. Keine verlorenen Anhänge, keine Unterlagen in privater Mail.
Kommunikation über die Orbit-App
Fragen stellen, Unterlagen anfordern und erinnern: alles in Orbit. Ihr Mandant fotografiert einen Beleg oder Vertrag mit dem Handy; das Dokument wird zugeschnitten, erkannt und sofort archiviert.
Für jeden Mandanten eine eigene Mini-Akte
Jeder Mandant erhält eine abgeschirmte Akte mit ausschließlich den eigenen Unterlagen und Nachrichten. Sie sehen alle Akten, der Mandant nur die eigene.
Aus einer Frage wird eine Aufgabe
Eine Frage im Chat wird mit einem Klick zur Aufgabe. In der Übersicht sehen Sie pro Mandant, was noch offen ist, hilfreich vor Fristen.
Alles durchsuchbar
Jedes angelieferte Dokument wird automatisch lesbar gemacht und ist auf jedes Wort durchsuchbar, auch Jahre später.
Datenschutz und Hosting in den Niederlanden
Hosting auf eigener Hardware, verschlüsselte Verbindungen und KI, die lokal läuft. Mandantendaten verlassen die Plattform nicht.
So funktioniert es
1. Mandanten einladen
Sie laden Ihren Mandanten in Orbit ein. Der Mandant installiert die App und sieht nur die eigene Akte.
2. Der Mandant liefert an
Ein Foto mit dem Handy genügt. Auch E-Mails und Dateien vom Computer landen automatisch in der Akte.
3. Alles beisammen
Jede Unterlage liegt erkannt und durchsuchbar in der Mandantenakte. Fehlendes fordern Sie mit einem Klick an.
Orbit: Mandantenkontakt, der sich selbst archiviert
Orbit ersetzt WhatsApp und lose E-Mails durch eine gesicherte Umgebung pro Mandant. Jede Frage, jede Antwort und jedes Dokument wird automatisch in der Akte archiviert. Orbit kostet 2,50 EUR pro Mandant pro Jahr, in Paketen zu 100, mit unbegrenzt vielen Mitarbeitern.
Was kostet es?
Die meisten Teams wählen Horizon für 40 € pro Nutzer und Monat. Alle Möglichkeiten und Bedingungen finden Sie im Vergleich. Alle Preise enthalten 21 % niederländische MwSt.
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