Sicherer Austausch ohne lose Anhänge
Dokumente gelangen über eine verschlüsselte Verbindung direkt in die Akte. Keine verlorenen Anhänge, keine Unterlagen in privater Mail.
Für Steuerberater: jede Unterlage rechtzeitig da, jeder Mandant eine eigene Akte.
Jahresabschlüsse, Belege und Kontoauszüge einzusammeln kostet jedes Jahr Wochen. Mit AnnTac liefert Ihr Mandant über eine gesicherte Umgebung an, jedes Dokument landet automatisch in der richtigen Mandantenakte, und Sie sehen auf einen Blick, was noch fehlt.
Ihr Archiv. Ihre Struktur.
Mandantendokumente übersichtlich nach Beziehung und Geschäftsjahr.
Struktur Beziehung → Jahr → Dokumenttyp
Struktur Beziehung → Jahr → Dokumenttyp
- Berger Holding
- 2026
- Eingangsrechnungen
- Bank
- USt
- Jahresabschluss
- 2026
Warum Steuerberater AnnTac wählen
Kommunikation über die Orbit-App
Fragen stellen, Unterlagen anfordern und erinnern: alles in Orbit. Ihr Mandant fotografiert einen Beleg oder Vertrag mit dem Handy; das Dokument wird zugeschnitten, erkannt und sofort archiviert.
Für jeden Mandanten eine eigene Mini-Akte
Jeder Mandant erhält eine abgeschirmte Akte mit ausschließlich den eigenen Unterlagen und Nachrichten. Sie sehen alle Akten, der Mandant nur die eigene.
Aus einer Frage wird eine Aufgabe
Eine Frage im Chat wird mit einem Klick zur Aufgabe. In der Übersicht sehen Sie pro Mandant, was noch offen ist, hilfreich vor Fristen.
Alles durchsuchbar
Jedes angelieferte Dokument wird automatisch lesbar gemacht und ist auf jedes Wort durchsuchbar, auch Jahre später.
DSGVO-konform, alles in den Niederlanden
Hosting auf eigener Hardware, verschlüsselte Verbindungen und KI, die lokal läuft. Mandantendaten verlassen die Plattform nicht.
So funktioniert es
1. Mandanten einladen
Sie laden Ihren Mandanten in Orbit ein. Der Mandant installiert die App und sieht nur die eigene Akte.
2. Der Mandant liefert an
Ein Foto mit dem Handy genügt. Auch E-Mails und Dateien vom Computer landen automatisch in der Akte.
3. Alles beisammen
Jede Unterlage liegt erkannt und durchsuchbar in der Mandantenakte. Fehlendes fordern Sie mit einem Klick an.
Orbit: Mandantenkontakt, der sich selbst archiviert
Eine eigene Lösung neben dem Archiv. Sicher Nachrichten senden, Aufgaben stellen und Scans empfangen, mit oder ohne AnnTac-Archiv.
Was kostet es?
Die meisten Teams wählen Horizon für 40 € pro Nutzer und Monat. Alle Möglichkeiten und Bedingungen finden Sie im Vergleich. Alle Preise enthalten 21 % niederländische MwSt.
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