Vom Papier ins digitale Archiv
Bringe Post und Dokumente einfach in dein digitales Archiv. Wähle einen voreingestellten AnnTac-Scanner oder nutze deinen eigenen Scanner mit AnnTac Uplink.
Unser Ziel bei AnnTac ist einfach: Post und Dokumente sollen möglichst leicht in dein digitales Archiv gelangen. Lange halfen wir jedem Kunden mit seinem eigenen Scanner oder Drucker. Unterschiedliche Geräte und Einstellungen führten jedoch immer wieder zu Problemen.
Es gibt Hunderte, vielleicht Tausende Modelle. Viele funktionieren gut. Wir sahen aber auch unlesbare oder zu große Scans, nicht erkannte Barcodes und Dokumente im falschen Ordner. Das kostete unsere Kunden und uns Zeit.
Deshalb wählten wir zwei professionelle Brother-Scanner, testeten sie ausführlich mit unserer Software und stellten sie sorgfältig ein. Seiten werden begradigt, leere Seiten entfernt und Barcodes erkannt. Scans gelangen über eine sichere Verbindung direkt ins Archiv, ohne Computer.
Wir stellen den Scanner vor dem Versand ein. Du schließt ihn an und kannst scannen. Bei Problemen helfen wir. Scanner und zugehörige Leistungen, etwa eine Neukonfiguration, liefern wir zum Selbstkostenpreis. Unser Ziel ist ein gut funktionierendes Archiv, kein Gewinn durch Scanner.
Zwei getestete Modelle mit demselben Support. Wähle passend zu deinem Postaufkommen.
Alle genannten Preise verstehen sich zuzüglich 21 % MwSt.
Brother ADS-4700W
Für tägliche Post und größere Scanaufgaben.
€ 15pro Monat
zzgl. MwSt.
Brother ADS-4900W
Für größere Mengen und intensive Nutzung.
€ 25pro Monat
zzgl. MwSt.
Die Miete ist mit einem AnnTac-Jahresabonnement möglich. Mindestmietdauer und Laufzeit entsprechen diesem Abonnement.
Der Mietpreis umfasst Auftragskosten, Versand und Ferninstallation.
Ein optionales Netzwerkkabel kostet einmalig 5 €. Mietpreise können jährlich angepasst werden.
Alle Spezifikationen und Mietbedingungen (PDF auf Niederländisch)Der Scanner wird voreingestellt und mit Anleitung geliefert. Verbinde ihn per WLAN oder Netzwerkkabel. Direktes Scannen erfordert Internetzugang über SSH, Port 22. Dein eigener IT-Partner übernimmt nötige Netzwerk- oder Firewallanpassungen.
Kontaktiere den Support. Du erhältst innerhalb von 1 Werktag eine Antwort. Lässt sich das Problem nicht lösen, erhältst du innerhalb von 2 Werktagen einen Ersatzscanner. AnnTac versendet ihn kostenlos.
Bei einem Austausch sendest du den defekten Scanner innerhalb von 5 Werktagen per Einschreiben zurück, im Karton des Ersatzscanners. Sende nie etwas ohne Rücksprache mit dem Support zurück.
Bei Mietende sendest du den Scanner innerhalb von 14 Tagen per Einschreiben und gut verpackt zurück. Bewahre den Karton während der Miete auf.
Das Abonnement endet, sobald der vollständige Scanner in gutem Zustand bei AnnTac eingetroffen ist. Die Kaution wird mit der Schlussrechnung verrechnet. Bei Schäden oder fehlenden Teilen wird sie einbehalten.
Alle Spezifikationen und Mietbedingungen (PDF auf Niederländisch)Ein eigener Scanner ist eine gültige Wahl. Du oder dein IT-Partner kümmern sich um Installation und Einstellungen. Deine Scans gelangen auf zwei Wegen vom Computer ins Archiv.
Dein Scanner oder die Scansoftware speichert Scans in den richtigen Ordnern. AnnTac Uplink sendet Dokumente automatisch vom Computer ins Archiv. Uplink gibt es für Windows und macOS. Du installierst es selbst. Downloadlink und Installationsanleitung erhältst du vom Support.
Öffne die Uploadfunktion im AnnTac-Portal. Wähle Scans aus oder ziehe sie ins Uploadfenster. Ergänze bei Bedarf Merkmale und speichere die Dokumente. Lokale AnnTac-Software ist dafür nicht nötig.
Barcodeerkennung und Dokumententrennung erfordern TIFF-Scans. TIFF allein garantiert keine Erkennung: Auch Kompression und Scanqualität zählen. Die Anleitung enthält Beispiele für Einstellungen und Ordner. Stimme sie mit deinem Scannerlieferanten oder IT-Partner ab.
Eigenen Scanner verwenden (PDF)Die Screenshots stammen aus der niederländischen Anleitung. Das erste Bild zeigt die Uploadschaltfläche. Im Uploadfenster fügst du Scans und Merkmale hinzu.
Wenn du früher einen AnnTac-Scanner gekauft hast, gilt der volle Support bis zum Ende der zugehörigen Supportperiode. Danach kannst du zur Miete wechseln: Du gibst deinen gekauften Scanner ab und mietest einen AnnTac-Scanner zu den normalen Mietbedingungen. Kontaktiere dafür info@anntac.com.
info@anntac.comDie neuesten bereitgestellten Fassungen, aktualisiert am 7. Oktober 2026. Beide PDFs sind auf Niederländisch.
PDF auf Niederländisch
Beide Modelle, Preise, Kaution, Anschluss, Support und Mietbedingungen.
PDF herunterladenPDF auf Niederländisch
AnnTac Uplink, Portalupload, Scanprofile, Beispieleinstellungen, Ordner und Barcodeerkennung.
PDF herunterladenJa. Scanne auf deinen Computer und nutze Uplink oder den Portalupload. Installation, Einstellungen und Scanqualität liegen bei dir. AnnTac unterstützt diese nicht.
Nein. Ein von AnnTac gelieferter, voreingestellter Scanner sendet Scans über eine sichere Verbindung direkt ins Archiv. Ein geeigneter Internetzugang ist nötig.
Ja. Du installierst Uplink selbst. Downloadlink und Installationsanleitung erhältst du vom Support.
Nein. Keine Einstellungen ändern, keinen Reset durchführen und nicht in der Weboberfläche arbeiten. Das gilt für alle. Die Neukonfiguration kostet je Vorgang 45 € zuzüglich MwSt., einschließlich Rückversand.
Ja, mit einem AnnTac-Jahresabonnement. Die Miete läuft parallel dazu, auch wenn du den Scanner später ergänzt.
Kontaktiere den Support. Du erhältst innerhalb von 1 Werktag eine Antwort. Lässt sich das Problem nicht lösen, erhältst du innerhalb von 2 Werktagen einen kostenlos versandten Ersatzscanner.
Der volle Support gilt bis zum Ende der zugehörigen Supportperiode. Danach kannst du den Scanner abgeben und zu den normalen Mietbedingungen wechseln. Stimme dies über info@anntac.com ab.
Für Miete oder Wechsel schreibst du an info@anntac.com. Bei Problemen nutzt du support@anntac.com oder die bestehende Supportseite.
