Van papier naar je digitale archief
Je post en documenten makkelijk digitaal in je archief. Kies een vooraf ingestelde AnnTac-scanner, of gebruik je eigen scanner via AnnTac Uplink.
Bij AnnTac draait alles om één ding: je post en documenten zo makkelijk mogelijk digitaal in je archief krijgen. Lange tijd hielpen we iedere klant met zijn eigen scanner of printer. Dat deden we graag, maar we zagen ook hoe vaak verschillende apparaten en instellingen voor problemen zorgden.
Er zijn honderden, misschien wel duizenden modellen. Veel scanners werken prima. Toch zagen we ook onleesbare of te grote scans, barcodes die niet werden herkend en documenten die in de verkeerde map terechtkwamen. Dat kostte onze klanten tijd, en ons ook.
Daarom selecteerden we twee professionele scanners van Brother. We testten ze uitgebreid met onze software en stelden ze tot in detail in. Pagina’s komen recht, lege pagina’s verdwijnen vanzelf en barcodes worden herkend. Je scans gaan via een beveiligde verbinding rechtstreeks naar je archief, zonder computer.
Wij stellen de scanner vooraf in en sturen hem naar je toe. Jij sluit hem aan en kunt scannen. Gaat er iets mis, dan helpen we je. De scanners en alles eromheen, zoals een herinstallatie, leveren we tegen kostprijs. Ons doel is dat je archief goed werkt, niet om aan scanners te verdienen.
Twee geteste modellen, met dezelfde ondersteuning. Kies op basis van de hoeveelheid post die je verwerkt.
Alle genoemde prijzen zijn exclusief 21% btw.
Brother ADS-4700W
Voor dagelijkse post en grotere scantaken.
€ 15per maand
excl. btw
Brother ADS-4900W
Voor grotere hoeveelheden post en intensief gebruik.
€ 25per maand
excl. btw
Huren kan bij een jaarabonnement op AnnTac. De minimale huurperiode en looptijd zijn gelijk aan dat abonnement.
De huurprijs is inclusief orderkosten, verzendkosten en installatie op afstand.
Een netwerkkabel is optioneel en kost eenmalig € 5. De huurprijzen kunnen jaarlijks worden aangepast.
Alle specificaties en huurvoorwaarden (PDF)Je scanner is vooraf ingesteld en wordt met een handleiding geleverd. Sluit hem aan via wifi of een netwerkkabel. Rechtstreeks scannen vereist internettoegang via SSH, poort 22. Je eigen ICT-partner verzorgt eventuele aanpassingen aan je netwerk of firewall.
Neem contact op met support. Je ontvangt binnen 1 werkdag een reactie. Is het probleem niet op te lossen, dan ontvang je binnen 2 werkdagen een vervangende scanner. AnnTac stuurt die kosteloos op.
Bij vervanging stuur je de defecte scanner binnen 5 werkdagen aangetekend terug, in de doos van de vervangende scanner. Stuur nooit iets retour zonder overleg met support.
Stop je met huren, stuur de scanner dan binnen 14 dagen aangetekend en goed verpakt terug. Bewaar de doos zolang je huurt.
Het abonnement eindigt zodra de scanner compleet en in goede staat bij AnnTac binnen is. De borg wordt met je eindfactuur verrekend. Bij schade of onvolledigheid wordt de borg ingehouden.
Alle specificaties en huurvoorwaarden (PDF)Een eigen scanner is een geldige keuze. Jij of je ICT-partner zorgt voor de installatie en de juiste instellingen. Je scans gaan via je computer naar je archief, op een van deze twee manieren.
De scanner of scannersoftware zet je scans in de juiste mappen. AnnTac Uplink stuurt de documenten vanaf je computer automatisch naar je archief. Uplink is beschikbaar voor Windows en macOS. Je installeert het zelf. De downloadlink en installatiehandleiding krijg je van support.
Open de uploadfunctie in je AnnTac-portaal, selecteer je scans of sleep ze naar het uploadvenster. Voeg waar nodig kenmerken toe en sla de documenten op. Hiervoor hoef je geen lokale AnnTac-software te installeren.
Voor barcodeherkenning en documentscheiding zijn TIFF-scans vereist. TIFF alleen garandeert geen goede barcodeherkenning: compressie en scankwaliteit tellen ook mee. De handleiding bevat de voorbeeldinstellingen en mappen. Neem die over in overleg met je scannerleverancier of ICT-partner.
Gebruik van een eigen scanner (PDF)De screenshots komen uit de Nederlandstalige handleiding. De eerste afbeelding toont de uploadknop. In het uploadvenster voeg je scans en kenmerken toe.
Heb je in het verleden een AnnTac-scanner gekocht? Dan valt die tot het einde van de bijbehorende supportperiode onder onze volledige ondersteuning. Daarna kun je overstappen op huur: je levert je gekochte scanner in en huurt vanaf dat moment een AnnTac-scanner onder de gewone huurvoorwaarden. Neem hiervoor contact op via info@anntac.com.
info@anntac.comDe laatste aangeleverde versies, bijgewerkt op 7 oktober 2026. Beide PDF’s zijn Nederlandstalig.
PDF in het Nederlands
De twee modellen, prijzen, borg, aansluiting, ondersteuning en huurvoorwaarden.
Download PDFPDF in het Nederlands
AnnTac Uplink, uploaden via het portaal, scanprofielen, voorbeeldinstellingen, mappen en barcodeherkenning.
Download PDFJa. Je scant via je computer en gebruikt Uplink of de uploadfunctie in het portaal. Je verzorgt zelf de installatie, instellingen en scankwaliteit. AnnTac biedt hierop geen ondersteuning.
Nee. Een door AnnTac geleverde en vooraf ingestelde scanner stuurt je scans via een beveiligde verbinding rechtstreeks naar je archief. Je hebt een geschikte internetverbinding nodig.
Ja. Je installeert Uplink zelf. De downloadlink en installatiehandleiding krijg je van support.
Nee. Verander de instellingen niet, reset de scanner niet en werk niet in de webinterface. Dit geldt voor iedereen. Opnieuw instellen kost € 45 exclusief btw per keer, inclusief het terugsturen.
Ja, bij een jaarabonnement op AnnTac. De huur loopt gelijk op met dat abonnement, ook als je de scanner later toevoegt.
Neem contact op met support. Je ontvangt binnen 1 werkdag een reactie. Is het probleem niet op te lossen, dan ontvang je binnen 2 werkdagen een vervangende scanner. Die wordt kosteloos opgestuurd.
Je behoudt volledige ondersteuning tot het einde van de bijbehorende supportperiode. Daarna kun je de scanner inleveren en overstappen op huur onder de gewone huurvoorwaarden. Mail info@anntac.com om dit af te stemmen.
Voor huur of overstappen mail je info@anntac.com. Bij problemen gebruik je support@anntac.com of de bestaande supportpagina.
