Herkenbaar in jouw werk
Voor een akte moeten meerdere partijen gegevens en documenten aanleveren.
Voor notarissen: het hele archief digitaal, elk stuk direct vindbaar.
Een notariskantoor bouwt in decennia een archief van miljoenen documenten op. AnnTac maakt dat archief volledig doorzoekbaar, koppelt met uw bestaande systemen en regelt met Orbit het klantcontact, van legitimatie tot het opvragen van stukken.
Jouw archief. Jouw indeling.
Alle documenten en akten overzichtelijk per dossier.
Structuur Dossier → Documenttype
Structuur Dossier → Documenttype
- De Vries, levering
- Akten
- Identificatie
- Correspondentie
Documenten en archief
Houd identificatie, concepten en de uiteindelijke akte bij het juiste dossier.
Orbit: contact en acties
Vraag stukken gericht op, houd de openstaande vragen bij en bepaal per partij wie het dossier mag zien.
Orbit is in pilot. We stemmen functies, rechten en archiefkoppeling af bij de inrichting.
Waarom notarissen voor AnnTac kiezen
Miljoenen documenten, direct vindbaar
Akten, dossiers en correspondentie doorzoekbaar op elk woord, binnen een fractie van een seconde. Ook uw oude archief, na digitalisering.
Koppeling met uw systemen
AnnTac koppelt met uw bestaande kantoorsystemen, zodat dossiers en documenten aansluiten op uw administratie zonder dubbel registreren.
Orbit voor klantcontact
Stukken opvragen bij klanten, zoals legitimatie of eigendomsbewijzen, doe je via Orbit. De klant kiest de Orbit-app of het Orbit-portaal in de browser; het document staat direct in het dossier.
Een verzoek wordt een taak
Elk documentverzoek staat als taak in het overzicht. U ziet per dossier wat er binnen is en wat er nog mist.
Papieren archief laten scannen
Uw bestaande archief laat u door AnnTac digitaliseren en door de AI herkennen, zodat het volledig doorzoekbaar wordt.
Ondersteunt zorgvuldig gegevensbeheer
Nederlandse hosting op eigen hardware, versleutelde verbindingen en AI die lokaal draait.
Zo werkt het
1. Digitaliseren
Uw papieren archief wordt gescand en door de AI herkend en benoemd; nieuwe stukken komen digitaal binnen via scanner, Uplink of Dock.
2. Koppelen
Dossiers sluiten aan op uw kantoorsysteem, zodat alles op één plek terugvindbaar is.
3. Vinden en opvragen
U zoekt in het hele archief binnen een fractie van een seconde en vraagt ontbrekende stukken via Orbit op bij de klant.
Orbit: stukken opvragen zonder mailverkeer
Voor elke klant een beveiligde omgeving om documenten op te vragen en vragen te stellen. Elk verzoek is een taak en elk aangeleverd stuk staat automatisch in het dossier. Orbit kost €2,50 per cliënt per jaar, in bundels van 100.
Orbit in jouw praktijk: Een cliënt levert via Orbit een gevraagd document aan. Het kantoor ziet wie aan zet is en houdt de communicatie bij het dossier.
Wat kost het?
De meeste kantoren kiezen Horizon: €40 per gebruiker per maand, alles inbegrepen. Voor grote archieven en AI-functies is er Infinity. Alle prijzen inclusief 21% btw.
Bekijk alle prijzenZien hoe het werkt met uw eigen archief?
Plan een online demo van een half uur, of probeer Launch 90 dagen gratis voor je zakelijke documenten.