AnnTac Base
Voor privé of zakelijk gebruik: begin gratis met Base Free of kies meer ruimte en functies wanneer je die nodig hebt.
Base Free€0Base Plus · €30 per jaar
Privé of zakelijk; passende afspraken waar nodig.
Eén platform, vier heldere edities
Post, scans, e-mail en cliëntvragen komen van alle kanten. AnnTac helpt je automatisch archiveren, communicatie structureren en documenten terugvinden. Zo houd jij tijd over voor je werk.
Klein beginnen. Gericht doorgroeien.
Kies wat je nu nodig hebt. Een productkeuze neem je mee naar de aanvraag.
AnnTac Launch
Voor de zelfstandige zakelijke gebruiker die een eigen archief wil opbouwen.
€25per maand
90 dagen proberen, zonder automatische betaalde voortzetting.
AnnTac Horizon
Voor één gebruiker of een team met behoefte aan desktopfunctionaliteit of koppelingen.
AnnTac Horizon
Voor één gebruiker of een team met behoefte aan desktopfunctionaliteit of koppelingen.
€40per gebruiker per maand
Persoonlijke hulp mogelijk
AnnTac Infinity
Voor organisaties die inrichting, schaal en ondersteuning samen willen afstemmen.
AnnTac Infinity
Voor organisaties die inrichting, schaal en ondersteuning samen willen afstemmen.
Op offerte
Op afspraak
Alle bedragen inclusief btw.
Hoe AnnTac werkt
- 1
Voeg een document toe
Upload het, mail het of scan het naar AnnTac via een kanaal dat je al gebruikt.
- 2
Vul of controleer de gegevens
AnnTac gebruikt de documentgegevens die beschikbaar zijn en kan in geschikte producten een voorstel doen.
- 3
AnnTac plaatst het in jouw structuur
Op basis van de velden en waarden die jij hebt gekozen.
- 4
Vind het later direct terug
Via de structuur, via filters of door te zoeken in je documenten.
Jouw archief. Jouw indeling.
Je bepaalt welke informatie je bij documenten bewaart en welke gegevens je gebruikt om je archief op te bouwen.
Kies een situatie: de mappenstructuur in het voorbeeld verandert meteen mee. Dit is een schematische weergave.
Structuur Jaar → Documenttype → Relatie
- 2026
- Facturen
- KPN
- Microsoft
- Contracten
- Correspondentie
- Facturen
Structuur Relatie → Jaar → Documenttype
- Van Dijk Holding
- 2026
- Inkoopfacturen
- Bank
- BTW
- Jaarstukken
- 2026
Bewindvoerder → Dossier → Documenttype
- Joost de Groot
- Jansen, Peter
- Bankafschriften
- Beschikkingen
- Facturen
- Correspondentie
- Jansen, Peter
Team → Dossier → Documenttype
- Team 1
- Jansen, Peter
- Bankafschriften
- Beschikkingen
- Facturen
- Correspondentie
- Jansen, Peter
Structuur Dossier → Documenttype → Jaar
- Zaak 2026-014
- Processtukken
- 2026
- Correspondentie
- Bewijsstukken
- Processtukken
Structuur Dossier → Documenttype
- De Vries, levering
- Akten
- Identificatie
- Correspondentie
Structuur Jaar → Categorie → Documenttype
- 2026
- Belasting
- Verzekeringen
- Wonen
- Auto en vervoer
Niet ieder veld hoeft ingevuld te zijn.
Is bijvoorbeeld Relatie leeg, dan blijft het document gewoon een niveau hoger staan. Je krijgt geen lege map en geen map met de naam Onbekend.
- 2026
- Facturen
- KPN
- document.pdf
- KPN
- Facturen
- 2026
- Facturen
- document.pdf
- Facturen
AnnTac leest met je mee.
In producten met slimme herkenning leest AnnTac het document en doet een voorstel voor de gegevens. Jij controleert en bepaalt.
Beschikking_Jansen.pdf
Voorstel
- Dossier
- Jansen, Peter
- Documenttype
- Beschikking
- Datum document
- 12-08-2026
- Status
- Onbehandeld
AccepterenAanpassen
Resultaat in je archief
- Jansen, Peter
- Beschikkingen
- Beschikking_Jansen.pdf
- Beschikkingen
Voorbeeld ter illustratie.
Direct begrijpen waar een document over gaat.
Naast de velden kan AnnTac een korte samenvatting van het document geven, zodat je niet eerst hoeft te lezen om te weten wat er speelt.
Brief_Gemeente_Amsterdam.pdf
Samenvatting
De gemeente bevestigt de wijziging van het maandelijkse bedrag vanaf 1 september 2026. De nieuwe beschikking vervangt de eerdere beschikking. Er is geen actie nodig tenzij de gegevens niet kloppen.
- Documenttype
- Beschikking
- Dossier
- Jansen, Peter
- Datum document
- 18-08-2026
Voorbeeld ter illustratie, geen echte brief.
Zo ziet dat er in AnnTac uit
AnnTac in actie
Drie beelden uit de software zelf.
Zo ziet een echt AnnTac-archief eruit
Dossiers, documenttypen en jaren in een boom die met je organisatie meegroeit.
AnnTac herkent wat bij het document hoort
Afzender, documentdatum en een samenvatting naast de gegevens van het dossier.
Vind het terug, ook als je de bestandsnaam niet meer weet
Zoek op een woord uit de inhoud en zie meteen in welke dossiers het voorkomt.
Vind het terug, ook als je de bestandsnaam niet meer weet.
AnnTac zoekt niet alleen in dossier- en bestandsnamen. Waar de functie beschikbaar is, doorzoek je de tekst in je documenten en spring je vanaf het resultaat direct naar het document.
- Zoekterm
- Resultaten
- Document
AnnTac AI
Bekijk een AI-voorbeeld
Een demonstratiescherm laat zien hoe AnnTac een afzender, documentdatum en samenvatting voorstelt. Je controleert de uitkomst voordat je ermee werkt.
Bewaar precies de informatie die jij nodig hebt.
Velden geven een document betekenis. Sommige velden gebruik je om je archief op te bouwen, andere vooral om sneller te zoeken en filteren.
Velden bij een document
- Jaar
- 2026
- Documenttype
- Factuur
- Relatie
- KPN
- Status
- Behandeld
- Actie
- Geen
- Datum document
- 14-08-2026
- Omschrijving
- Internetabonnement augustus
Lijsteditor
Documenttype
- Factuur
- Contract
- Offerte
- Correspondentie
- Rapport
- Overig
+ Waarde toevoegen
Voor velden zoals Documenttype, Relatie en Status kun je je eigen keuzelijsten gebruiken. Je kunt deze later altijd aanpassen.
Niet ieder veld hoeft onderdeel van je archiefstructuur te zijn. Sommige gegevens gebruik je vooral om sneller te zoeken en filteren.
Jaar komt uit de documentdatum
Datum document14-08-2026
Jaar2026
AnnTac kan het jaar uit de documentdatum halen. Je kunt het daarna altijd aanpassen.
Werkt op al uw werkplekken
Bij elke editie horen apps en plugins die het archiveren naar u toe brengen: op kantoor, onderweg en in uw mailbox.
AnnTac Launchpad
Uw vaste startplek op de werkplek. Launchpad controleert, installeert en configureert Uplink en Dock voor Outlook Classic met een eenvoudige wizard. Eén klik op Start wizard en de werkplek staat goed, in vijf talen.
Uplink
De desktopverbinding met uw archief. Uplink verstuurt bestanden automatisch naar AnnTac, start mee met uw computer en laat zien wanneer de laatste upload is gelukt.
My AnnTac app
Scan en archiveer onderweg. Een document fotograferen is genoeg: de app maakt het netjes en zet het in het juiste dossier.
Dock voor Outlook Classic
Archiveer e-mails en bijlagen rechtstreeks vanuit de klassieke Outlook, met eigen profielen, statussen en een notitie per e-mail. Desgewenst vraagt Outlook na elke verzonden e-mail of die gearchiveerd moet worden.
Dock voor Outlook Online
Eén knop in Outlook: archiveren naar AnnTac. E-mails en bijlagen in een paar klikken in het archief, met status en notitie, tot 100 e-mails tegelijk. Gearchiveerde e-mails krijgen een groen label en er hoeft niets te worden geïnstalleerd.
AnnTac Scanner
Vooraf ingestelde huurscanner die je post rechtstreeks naar je archief stuurt, zonder computer. Of gebruik je eigen scanner met Uplink.
Partners en integraties
AnnTac sluit aan op de systemen waarmee u al werkt, en deze lijst groeit.
OnView
Bewindvoeringssoftware. Uw dossiers en documenten sluiten op elkaar aan, zonder dubbel registreren.
FineAid
Software voor bewindvoering en budgetbeheer, gekoppeld aan uw AnnTac-archief.
Scanstraat
Papieren post wordt professioneel gescand en stroomt rechtstreeks uw archief in.
Alle archiefproducten kunnen privé of zakelijk worden aangevraagd. Base Free is gratis voor één gebruiker en maximaal 500 documenten. Bij verwerking namens anderen gelden passende verwerkersafspraken, ook bij Base. Launch: €25 per maand inclusief btw, 90 dagen proef, zonder automatische betaalde voortzetting. Horizon: €40 per gebruiker per maand inclusief btw. Infinity: offerte. Gevoelige gegevens vragen een passende beoordeling en beveiliging.
