Base
Dezelfde rust als een wachtwoordmanager, maar dan voor uw belangrijke documenten. Automatisch gestructureerd en altijd terug te vinden.
Gratis of €2,50 per maand (inclusief 21% btw)
Eén platform, vier heldere edities
Van een gratis persoonlijke documentmanager tot een enterprise-platform met AI en veilige cliëntcommunicatie. U begint met Base Free of Base Plus en groeit wanneer u wilt; uw archief gaat altijd ongewijzigd mee.
Welk product past bij jou?
Begin zelf, of laat ons meedenken als je met een team of een grotere organisatie werkt.
Zelf starten
Direct aan de slag, zonder gesprek vooraf.
Launch
Het volwaardige archief voor wie alleen werkt, met zelflerende velden en 25 GB opslag.
€25 incl. btw per maand€20,66 excl. btw
Voor teams
Samen in dezelfde dossiers werken.
Horizon
Samenwerken in dezelfde dossiers, met CRM-koppelingen en desktop-integratie.
€40 incl. btw per gebruiker per maand€33,06 excl. btw
Maatwerk en grotere organisaties
Eigen velden, eigen inrichting en security tot op mapniveau.
Infinity
Alles erin: AI-documentherkenning, Orbit, maatwerk en security tot op mapniveau.
Plan en offerte op maat
Cliëntcommunicatie
Orbit is een aparte oplossing voor veilig contact met cliënten. Berichten en documenten komen automatisch in het dossier terecht.
Hoe AnnTac werkt
- 1
Voeg een document toe
Upload het, mail het of scan het naar AnnTac via een kanaal dat je al gebruikt.
- 2
Vul of controleer de gegevens
AnnTac gebruikt de documentgegevens die beschikbaar zijn en kan in geschikte producten een voorstel doen.
- 3
AnnTac plaatst het in jouw structuur
Op basis van de velden en waarden die jij hebt gekozen.
- 4
Vind het later direct terug
Via de structuur, via filters of door te zoeken in je documenten.
Jouw archief. Jouw indeling.
Je bepaalt welke informatie je bij documenten bewaart en welke gegevens je gebruikt om je archief op te bouwen.
Structuur Jaar → Documenttype → Relatie
- 2026
- Facturen
- KPN
- Microsoft
- Contracten
- Correspondentie
- Facturen
Structuur Relatie → Jaar → Documenttype
- Van Dijk Holding
- 2026
- Inkoopfacturen
- Bank
- BTW
- Jaarstukken
- 2026
Bewindvoerder → Dossier → Documenttype
- Joost de Groot
- Jansen, Peter
- Bankafschriften
- Beschikkingen
- Facturen
- Correspondentie
- Jansen, Peter
Team → Dossier → Documenttype
- Team 1
- Jansen, Peter
- Bankafschriften
- Beschikkingen
- Facturen
- Correspondentie
- Jansen, Peter
Structuur Dossier → Documenttype → Jaar
- Zaak 2026-014
- Processtukken
- 2026
- Correspondentie
- Bewijsstukken
- Processtukken
Structuur Dossier → Documenttype
- De Vries, levering
- Akten
- Identificatie
- Correspondentie
Structuur Jaar → Categorie → Documenttype
- 2026
- Belasting
- Verzekeringen
- Wonen
- Auto en vervoer
Niet ieder veld hoeft ingevuld te zijn.
Is bijvoorbeeld Relatie leeg, dan blijft het document gewoon een niveau hoger staan. Je krijgt geen lege map en geen map met de naam Onbekend.
- 2026
- Facturen
- KPN
- document.pdf
- KPN
- Facturen
- 2026
- Facturen
- document.pdf
- Facturen
Bewaar precies de informatie die jij nodig hebt.
Velden geven een document betekenis. Sommige velden gebruik je om je archief op te bouwen, andere vooral om sneller te zoeken en filteren.
Velden bij een document
- Jaar
- 2026
- Documenttype
- Factuur
- Relatie
- KPN
- Status
- Behandeld
- Actie
- Geen
- Datum document
- 14-08-2026
- Omschrijving
- Internetabonnement augustus
Lijsteditor
Documenttype
- Factuur
- Contract
- Offerte
- Correspondentie
- Rapport
- Overig
+ Waarde toevoegen
Voor velden zoals Documenttype, Relatie en Status kun je je eigen keuzelijsten gebruiken. Je kunt deze later altijd aanpassen.
Niet ieder veld hoeft onderdeel van je archiefstructuur te zijn. Sommige gegevens gebruik je vooral om sneller te zoeken en filteren.
Jaar komt uit de documentdatum
Datum document14-08-2026
Jaar2026
AnnTac kan het jaar uit de documentdatum halen. Je kunt het daarna altijd aanpassen.
Werkt op al uw werkplekken
Bij elke editie horen apps en plugins die het archiveren naar u toe brengen: op kantoor, onderweg en in uw mailbox.
AnnTac Launchpad
Uw vaste startplek op de werkplek. Launchpad controleert, installeert en configureert Uplink en Dock voor Outlook Classic met een eenvoudige wizard. Eén klik op Start wizard en de werkplek staat goed, in vijf talen.
Uplink
De desktopverbinding met uw archief. Uplink verstuurt bestanden automatisch naar AnnTac, start mee met uw computer en laat zien wanneer de laatste upload is gelukt.
My AnnTac app
Scan en archiveer onderweg. Een document fotograferen is genoeg: de app maakt het netjes en zet het in het juiste dossier.
Dock voor Outlook Classic
Archiveer e-mails en bijlagen rechtstreeks vanuit de klassieke Outlook, met eigen profielen, statussen en een notitie per e-mail. Desgewenst vraagt Outlook na elke verzonden e-mail of die gearchiveerd moet worden.
Dock voor Outlook Online
Eén knop in Outlook: archiveren naar AnnTac. E-mails en bijlagen in een paar klikken in het archief, met status en notitie, tot 100 e-mails tegelijk. Gearchiveerde e-mails krijgen een groen label en er hoeft niets te worden geïnstalleerd.
AnnTac Scanner
Vooraf geconfigureerde netwerkscanner die papieren post rechtstreeks in uw archief plaatst, zonder computer. Te huur of te koop, altijd met supportbundel en snelle vervanging bij een defect.
Partners en integraties
AnnTac sluit aan op de systemen waarmee u al werkt, en deze lijst groeit.
OnView
Bewindvoeringssoftware. Uw dossiers en documenten sluiten op elkaar aan, zonder dubbel registreren.
FineAid
Software voor bewindvoering en budgetbeheer, gekoppeld aan uw AnnTac-archief.
Scanstraat
Papieren post wordt professioneel gescand en stroomt rechtstreeks uw archief in.