Gemaakt vanuit de praktijk van bewindvoerders

De ideeën voor AnnTac ontstonden zo'n 15 jaar geleden in een bewindvoerderskantoor. Vandaag gebruiken honderden bewindvoerders het AnnTac-archief.

Gratis PDF, 19 pagina's. De download vraagt geen e-mailadres.

Binnengekomen post gaat de netwerkscanner in en komt automatisch in het cliëntdossier

Het begon aan de andere kant van het bureau

Ik werkte zelf bij een bewindvoerder. Ik zag hoeveel tijd het kostte om post te sorteren, documenten terug te vinden en dossiers actueel te houden. Vanuit die praktijk ontstonden de eerste ideeën voor AnnTac.

Die ervaring is nog steeds ons vertrekpunt: minder zoekwerk en meer overzicht voor de mensen die cliënten begeleiden. Honderden bewindvoerders werken inmiddels met het AnnTac-archief.

Edwin Pinkster, eigenaar van AnnTac

PLAYBOOK 2026

Een praktische gids voor je kantoor

In het Playbook voor bewindvoerders 2026 vind je korte checklists en ideeën voor post, dossiers, veiligheid en werkafspraken. Download het gratis en bespreek één verbetering met je team.

Gratis PDF, 19 pagina's. De download vraagt geen e-mailadres.

Download het Playbook (PDF)

Jouw archief. Jouw indeling.

Alle stukken direct bij het juiste dossier.

Probeer Launch 90 dagen gratis

Bewindvoerder

Bewindvoerder → Dossier → Documenttype

  • Joost de Groot
    • Jansen, Peter
      • Bankafschriften
      • Beschikkingen
      • Facturen
      • Correspondentie
Team

Team → Dossier → Documenttype

  • Team 1
    • Jansen, Peter
      • Bankafschriften
      • Beschikkingen
      • Facturen
      • Correspondentie

Waarom bewindvoerders voor AnnTac kiezen

Post automatisch in het dossier

Gescande post wordt herkend, benoemd en in het juiste cliëntdossier geplaatst. Geen sorteerwerk meer; de machine learning is getraind op meer dan tien jaar bewindvoeringspost.

Klaar voor rekening en verantwoording

Alles per cliënt bij elkaar en doorzoekbaar op elk woord. Bij de R&V vindt u elk stuk binnen een fractie van een seconde terug.

Koppelt met uw bewindvoeringssysteem

AnnTac werkt samen met de bekende bewindvoeringssystemen, waaronder OnView en FineAid: uw documenten en dossiers sluiten aan op uw administratie, zodat u niet dubbel hoeft te registreren.

Veilige cliëntcommunicatie met Orbit

Berichten en documenten uitwisselen met cliënten, mentoren en familie, zonder WhatsApp en losse mail. Elke uitwisseling herleidbaar en automatisch gearchiveerd, en een vraag in de chat zet u met één klik om in een taak.

Privacybewust, met Nederlandse hosting

Nederlandse hosting op eigen hardware bij NorthC, versleutelde verbindingen, en ook de AI draait lokaal. Uw cliëntgegevens verlaten het platform niet.

Direct aan de slag

Het bewindvoerdersarchief staat kant en klaar voor u ingericht. Geen overladen interface, zodat je team er snel zelfstandig mee werkt.

incl. btw

Wij denken mee: alle prijzen inclusief 21% btw

Veel bewindvoeringskantoren kunnen btw niet terugvorderen. Daarom tonen wij al onze prijzen inclusief btw: wat u op de site ziet is wat u betaalt, zonder verrassingen achteraf op de factuur.

AnnTac en OnView

Werk je met OnView? Dossiers uit OnView krijgen een plek in AnnTac. De documenten uit je AnnTac-archief kun je in OnView openen. Lees precies hoe de koppeling werkt.

Bekijk de OnView-koppeling

Nieuw: automatische dossiercontrole voor de jaarlijkse toetsing

Bekijk per dossier welke vereiste stukken aanwezig, ontbreken of verlopen zijn. We zoeken bewindvoerders die met geanonimiseerde voorbeelden en feedback willen helpen de herkenning verder te verfijnen.

Bekijk de dossiercontrole

Orbit: veilig cliëntcontact in het dossier

Je cliënt werkt volledig in de Orbit-app op de telefoon. Berichten, documenten en taken komen automatisch in het juiste dossier. Orbit draait als pilot; pilotklanten gebruiken Orbit het eerste jaar gratis.

Word Orbit-pilotklant

Bewindvoerders over AnnTac

“Omdat de oplossing fantastisch werkt.”

Hans Siemensma, Siemensma Bewindvoering B.V.

“Ik werk er al een hele tijd mee en ben nog steeds tevreden dat ik alles lekker snel kan terugvinden.”

Danielle van der Gracht, Fincomm

“Snel en simpel.”

Summerville Bewindvoering

“Efficiënt: het bespaart tijd, documenten zijn makkelijk terug te vinden en op afstand werken is mogelijk.”

Alessandro Bos, Bos Bewind

“Bijzonder fijn product met fijne mensen die het leveren en onderhouden.”

Andre Velde, Rabarber Bewind

“Werkt vlot, ik vind snel wat ik nodig heb en de service is altijd goed.”

Juliette Hendriks, Helder Belang

“Overzichtelijk programma met snelle functies.”

Walid Somers, Grip Budget & Coaching

Wat kost het?

De meeste bewindvoeringskantoren kiezen Horizon: €40 per gebruiker per maand. Bekijk de vergelijking voor alle mogelijkheden en voorwaarden. Alle prijzen zijn inclusief 21% btw.

Bekijk alle prijzen

Veelgestelde vragen van bewindvoerders

Hoe werkt de koppeling met OnView?

AnnTac en OnView vullen elkaar aan: OnView is uw bewindvoeringsadministratie, AnnTac uw dossier- en documentplatform. Via de koppeling sluiten uw dossiers en cliënten op elkaar aan, zodat documenten bij de juiste cliënt terechtkomen zonder dubbel registreren. In een demo laten we de koppeling zien met uw eigen werkwijze als voorbeeld.

Ik stap over van een ander systeem. Gaat mijn bestaande archief mee?

Ja. Wij migreren uw bestaande archief naar AnnTac. Wilt u het oude archief ook door de AI-documentherkenning laten verwerken, dan maken wij daarvoor een aparte aanbieding.

Hoe helpt AnnTac bij de rekening en verantwoording?

Alle post, bankafschriften en communicatie staan per cliënt bij elkaar, met een zoekfunctie die elk woord in miljoenen documenten binnen een fractie van een seconde vindt. Zo heeft u elk stuk direct bij de hand voor de R&V.

Is AnnTac geschikt voor de gegevens van mijn cliënten?

Ja. Alles draait in Nederland op eigen hardware, op twee datacenterlocaties van NorthC. Ook de AI draait lokaal; er gaan geen documenten naar externe of buitenlandse AI-diensten. Wij richten onze beveiliging in volgens de norm ISO 27001, het certificeringstraject is nog niet afgerond, en wij gebruiken versleutelde verbindingen. Ondersteunt je AVG-verplichtingen; vanaf Launch is een verwerkersovereenkomst inbegrepen.

Wat is Orbit en wat kost het voor een bewindvoerder?

Orbit vervangt WhatsApp en losse e-mail door één veilige omgeving. Uw cliënt scant post met de telefoon; Orbit snijdt het document uit, maakt het netjes en archiveert het direct in het dossier, zonder dat de scan op de telefoon achterblijft. Per cliënt nodigt u tot vijf mensen uit, bijvoorbeeld een mentor of familielid. Het kost €2,50 per cliënt per jaar bij jaarbetaling, in bundels van 100 cliënten, met onbeperkt medewerkers.

Kan ik vragen aan cliënten omzetten in taken?

Ja. Een vraag in de Orbit-chat zet u met één klik om in een taak. In het takenoverzicht ziet u wat er openstaat, en met één klik zet u een vraag of taak uit bij de cliënt, of de cliënt bij u.

Hoeveel tijd kost het om mijn team te leren werken met AnnTac?

Eén uur uitleg en uw team gebruikt het systeem volledig. Het archiveren zelf gebeurt automatisch; de dagelijkse handelingen zijn bewust simpel gehouden.

Wat kost AnnTac voor mijn kantoor?

Voor zakelijke documenten kun je Launch 90 dagen gratis proberen. Teams kiezen Horizon of Infinity. Bekijk de prijzenpagina voor de actuele tarieven, inbegrepen functies en uitbreidingen.

Zien hoe het werkt met uw eigen praktijk?

Plan een online demo van een half uur, of probeer Launch 90 dagen gratis voor je zakelijke documenten.

Wil je praktische updates voor bewindvoerders ontvangen?

Het Playbook wordt nu gedownload. De nieuwsbrief is je eigen keuze. Als je ja zegt, opent je e-mailprogramma. Je aanmelding wordt pas verstuurd als je de e-mail zelf verzendt.