Hosting in Nederland
Je archief draait op eigen hardware in Nederlandse datacenters. Geen opslag in Amerikaanse clouddiensten.
Veiligheid & privacy
Ontworpen voor veilig en verantwoord documentbeheer.
Je documenten staan in Nederland, op eigen hardware, en je bepaalt zelf wie erbij kan.
De belangrijkste maatregelen ↓Sfeerillustratie; geen foto van een AnnTac-locatie.
Veilig documentbeheer vraagt om duidelijke afspraken.
In een archief staan vaak persoonlijke en vertrouwelijke documenten. Daarom telt niet alleen waar ze staan, maar ook wie ze kan openen, hoe je ze aanlevert en welke afspraken gelden. AnnTac ondersteunt dat met Nederlandse hosting, toegangsbeheer en versleutelde verbindingen.
De belangrijkste maatregelen
Verwerking binnen Europa
Ook de verwerking, inclusief de AI-laag, blijft binnen onze eigen infrastructuur.
Beveiligde verbindingen
Al het verkeer tussen je werkplek, de apps en het archief loopt versleuteld.
Toegangscontrole en 2FA
Je bepaalt per gebruiker wat er mag. Tweestapsverificatie is beschikbaar.
Logging
Handelingen in het archief worden vastgelegd, zodat je achteraf kunt zien wat er is gebeurd.
Back-ups en redundantie
Meervoudige opslag en back-ups verkleinen het risico op uitval en helpen bij herstel.
Verwerkersovereenkomst vanaf Launch
Werk je met persoonsgegevens van anderen, kies dan Launch of hoger. Vanaf Launch stellen we een verwerkersovereenkomst op; voor Base niet.
Rechten per map
In de grotere producten stel je in wie welke map en welke functie mag gebruiken.
Je archief en de verwerking blijven dichtbij.
AnnTac host archiefgegevens op eigen hardware in Nederlandse datacenters. De AI-laag voor documentherkenning draait binnen onze eigen infrastructuur. Je hoeft documenten daarvoor niet naar een publieke AI-chat te kopiëren.
Archiefopslag en websitecontact zijn verschillende processen. Een supportformulier of aanvraag kan via Zoho worden verwerkt. De privacyverklaring beschrijft de verwerking van contactgegevens en aanvragen.
Meervoudige opslag en back-ups verkleinen de gevolgen van een storing. Redundantie en back-ups hebben verschillende doelen: beschikbaar blijven en gegevens kunnen herstellen. Bespreek bewaartermijnen en herstelafspraken voor jouw omgeving met ons.
De juiste toegang, voor de juiste mensen.
Gebruik persoonlijke accounts en stel rechten zo beperkt mogelijk in. In producten met rechten per map bepaal je ook welke dossiers een medewerker mag openen. Tweestapsverificatie is beschikbaar; controleer met je beheerder hoe die voor jouw omgeving wordt ingesteld. Logging helpt je handelingen achteraf na te gaan.
Privacyafspraken per product
Base is persoonlijk, zonder verwerkersovereenkomst
Base Free en Base Plus zijn bedoeld voor je eigen documenten. Voor Base stelt AnnTac geen verwerkersovereenkomst op. Verwerk je persoonsgegevens van klanten, cliënten of medewerkers? Kies dan Launch of hoger.
Base →De zakelijke AVG-basis begint bij Launch
Vanaf Launch is AnnTac bedoeld voor professioneel gebruik met persoonsgegevens en stellen we een verwerkersovereenkomst op. Nederlandse hosting, versleutelde verbindingen en verwerking op onze eigen infrastructuur ondersteunen je AVG-verplichtingen. Je eigen inrichting en werkwijze blijven daarbij ook van belang.
Bekijk Launch →Wat jij zelf regelt
- Geef toegang aan de juiste medewerkers en trek die in bij vertrek.
- Beveilig je werkplekken, gebruik sterke wachtwoorden en stel 2FA in waar beschikbaar.
- Bepaal een grondslag, bewaartermijnen en een werkwijze voor gevoelige documenten.
- Controleer voorstellen van AI-herkenning voordat je erop vertrouwt.
- Meld een vermoedelijk beveiligingsprobleem bij onze helpdesk.