Alojamiento en los Países Bajos
Su archivo funciona en hardware propio en centros de datos neerlandeses. Sin almacenamiento en servicios de nube estadounidenses.
Seguridad y privacidad
Diseñado para una gestión documental segura y responsable.
Sus documentos están en los Países Bajos, en hardware propio, y usted decide quién puede acceder.
Medidas principales ↓Ilustración ambiental; no es una fotografía de una instalación de AnnTac.
La gestión segura requiere acuerdos claros.
Los archivos suelen contener documentos personales y confidenciales. Importan su ubicación, el acceso, el envío y los acuerdos de tratamiento. AnnTac lo respalda con alojamiento neerlandés, gestión de acceso y conexiones cifradas.
Medidas principales
Tratamiento dentro de Europa
El tratamiento, incluida la capa de IA, permanece en nuestra propia infraestructura.
Conexiones seguras
Todo el tráfico entre su puesto de trabajo, las aplicaciones y el archivo va cifrado.
Control de acceso y 2FA
Usted decide por usuario qué se permite. La verificación en dos pasos está disponible.
Registro de actividad
Las acciones en el archivo quedan registradas, para poder ver después qué ha ocurrido.
Copias de seguridad y redundancia
El almacenamiento redundante y las copias reducen riesgos y facilitan la recuperación.
Más funciones y capacidad
Todos los productos de archivo pueden solicitarse para uso personal o empresarial. Un plan gratuito no elimina las obligaciones de privacidad. Los datos sensibles requieren medidas proporcionales al riesgo.
Permisos por carpeta
En los productos mayores define quién puede usar cada carpeta y cada función.
El archivo y su tratamiento permanecen en nuestra infraestructura.
AnnTac aloja los datos del archivo en hardware propio en centros de datos neerlandeses. La IA de reconocimiento funciona en nuestra infraestructura. No necesita copiar documentos a un chat público de IA.
El almacenamiento del archivo y las solicitudes del sitio son procesos distintos. Los formularios de soporte y las solicitudes pueden tratarse mediante Zoho. La declaración de privacidad explica el tratamiento de datos de contacto y solicitudes.
El almacenamiento redundante y las copias reducen el impacto de fallos. La redundancia favorece la disponibilidad y las copias permiten recuperar datos. Consulte con nosotros los plazos de conservación y los acuerdos de recuperación de su entorno.
El acceso adecuado para cada persona.
Use cuentas individuales y limite los permisos a lo necesario. Los productos con permisos por carpeta permiten controlar los expedientes que abre cada empleado. La autenticación de dos factores está disponible; consulte su configuración con el administrador. Los registros ayudan a revisar las acciones después.
Acuerdos de privacidad por producto
También hay sitio para tus documentos personales.
Para uso personal o empresarial: empieza gratis con Base Free y elige más capacidad y funciones cuando las necesites.
Base →Un archivo necesita acuerdos claros.
Elige el producto y los acuerdos adecuados. Para datos personales profesionales deben acordarse el tratamiento y las responsabilidades. Consulta antes los requisitos adicionales.
Ver Launch →Lo que usted gestiona
- Conceder el acceso adecuado y retirarlo cuando alguien se marcha.
- Proteger los equipos, usar contraseñas fuertes y activar la 2FA disponible.
- Definir una base jurídica, plazos de conservación y procedimientos adecuados.
- Revisar las propuestas de reconocimiento por IA.
- Comunicar posibles problemas de seguridad al soporte.