Alojamiento en los Países Bajos
Su archivo funciona en hardware propio en centros de datos neerlandeses. Sin almacenamiento en servicios de nube estadounidenses.
Seguridad y privacidad
Diseñado para una gestión documental segura y responsable.
Sus documentos están en los Países Bajos, en hardware propio, y usted decide quién puede acceder.
Medidas principales ↓Ilustración ambiental; no es una fotografía de una instalación de AnnTac.
La gestión segura requiere acuerdos claros.
Los archivos suelen contener documentos personales y confidenciales. Importan su ubicación, el acceso, el envío y los acuerdos de tratamiento. AnnTac lo respalda con alojamiento neerlandés, gestión de acceso y conexiones cifradas.
Medidas principales
Tratamiento dentro de Europa
El tratamiento, incluida la capa de IA, permanece en nuestra propia infraestructura.
Conexiones seguras
Todo el tráfico entre su puesto de trabajo, las aplicaciones y el archivo va cifrado.
Control de acceso y 2FA
Usted decide por usuario qué se permite. La verificación en dos pasos está disponible.
Registro de actividad
Las acciones en el archivo quedan registradas, para poder ver después qué ha ocurrido.
Copias de seguridad y redundancia
El almacenamiento redundante y las copias reducen riesgos y facilitan la recuperación.
Contrato de tratamiento a partir de Launch
Si trata datos personales de terceros, elija Launch o un plan superior. A partir de Launch proporcionamos un acuerdo de encargo de tratamiento; Base no lo incluye.
Permisos por carpeta
En los productos mayores define quién puede usar cada carpeta y cada función.
El archivo y su tratamiento permanecen en nuestra infraestructura.
AnnTac aloja los datos del archivo en hardware propio en centros de datos neerlandeses. La IA de reconocimiento funciona en nuestra infraestructura. No necesita copiar documentos a un chat público de IA.
El almacenamiento del archivo y las solicitudes del sitio son procesos distintos. Los formularios de soporte y las solicitudes pueden tratarse mediante Zoho. La declaración de privacidad explica el tratamiento de datos de contacto y solicitudes.
El almacenamiento redundante y las copias reducen el impacto de fallos. La redundancia favorece la disponibilidad y las copias permiten recuperar datos. Consulte con nosotros los plazos de conservación y los acuerdos de recuperación de su entorno.
El acceso adecuado para cada persona.
Use cuentas individuales y limite los permisos a lo necesario. Los productos con permisos por carpeta permiten controlar los expedientes que abre cada empleado. La autenticación de dos factores está disponible; consulte su configuración con el administrador. Los registros ayudan a revisar las acciones después.
Acuerdos de privacidad por producto
Base es personal y no incluye acuerdo de tratamiento
Base Free y Base Plus están pensados para sus propios documentos. AnnTac no proporciona un acuerdo de encargo de tratamiento para Base. Si trata datos personales de clientes o empleados, elija Launch o un plan superior.
Base →La base empresarial del RGPD comienza con Launch
A partir de Launch, AnnTac está destinado al uso profesional con datos personales y proporcionamos un acuerdo de encargo de tratamiento. El alojamiento neerlandés, las conexiones cifradas y el tratamiento en nuestra propia infraestructura respaldan sus obligaciones del RGPD. Su propia configuración y forma de trabajar también siguen siendo importantes.
Ver Launch →Lo que usted gestiona
- Conceder el acceso adecuado y retirarlo cuando alguien se marcha.
- Proteger los equipos, usar contraseñas fuertes y activar la 2FA disponible.
- Definir una base jurídica, plazos de conservación y procedimientos adecuados.
- Revisar las propuestas de reconocimiento por IA.
- Comunicar posibles problemas de seguridad al soporte.