Una necesidad habitual
Varias partes deben aportar datos y documentos para preparar una escritura.
Para notarios: todo el archivo digital, cada documento localizable al instante.
Una notaría construye en décadas un archivo de millones de documentos. AnnTac hace ese archivo totalmente localizable, se integra con sus sistemas actuales y organiza con Orbit el contacto con los clientes, desde la identificación hasta la solicitud de documentos.
Su archivo. Su estructura.
Todos los documentos y escrituras ordenados por expediente.
Estructura Expediente → Tipo de documento
Estructura Expediente → Tipo de documento
- López, compraventa
- Escrituras
- Identificación
- Correspondencia
Documentos y archivo
Guardar identificaciones, borradores y la escritura final en el expediente correcto.
Orbit: comunicación y tareas
Solicitar documentos, seguir preguntas y definir el acceso de cada parte.
Orbit está en fase piloto. Las funciones, los permisos y la integración con el archivo se acuerdan durante la configuración.
Por qué los notarios eligen AnnTac
Millones de documentos, localizables al instante
Escrituras, expedientes y correspondencia localizables por cualquier palabra, en una fracción de segundo. También su archivo antiguo, tras la digitalización.
Integración con sus sistemas
AnnTac se integra con los sistemas actuales de su notaría, de modo que expedientes y documentos encajan con su administración sin registrar nada dos veces.
Orbit para el contacto con clientes
Solicitar documentos a los clientes, como identificación o títulos de propiedad, se hace por Orbit. El cliente fotografía el documento y queda directamente en el expediente.
Una solicitud se convierte en tarea
Cada solicitud de documento figura como tarea en el resumen. Ve por expediente qué ha llegado y qué falta.
Digitalización del archivo en papel
Deje que AnnTac digitalice su archivo actual y que la IA lo reconozca, para que sea totalmente localizable.
Gestión segura de documentos
Alojamiento en hardware propio en los Países Bajos, conexiones cifradas e IA que funciona en local.
Así funciona
1. Digitalizar
Su archivo en papel se escanea y la IA lo reconoce y lo nombra; los documentos nuevos llegan en digital por el escáner, Uplink o Dock.
2. Integrar
Los expedientes encajan con el sistema de su notaría, de modo que todo se encuentra en un solo lugar.
3. Encontrar y solicitar
Busca en todo el archivo en una fracción de segundo y solicita por Orbit los documentos que falten.
Orbit: solicitar documentos sin tráfico de correo
Un entorno seguro por cliente para solicitar documentos y hacer preguntas. Cada solicitud es una tarea y cada documento entregado se archiva automáticamente en el expediente. Orbit cuesta 2,50 EUR por cliente al año, en paquetes de 100.
¿Cuánto cuesta?
La mayoría de las notarías elige Horizon: 40 EUR por usuario al mes, todo incluido. Para archivos grandes y funciones de IA existe Infinity. Todos los precios incluyen el 21 % de IVA neerlandés.
Ver todos los precios¿Quiere ver cómo funciona con su propio archivo?
Reserve una demo online de media hora o pruebe Launch gratis durante 90 días para sus documentos profesionales.