Documenten
- Post, mail en scans komen binnen
- AnnTac herkent waar het over gaat
- Het document staat op zijn plek
Post, e-mail en documenten automatisch in het juiste dossier.
AnnTac is het archief dat je post, e-mail en documenten automatisch in het juiste dossier zet. Minder archiveren, meer tijd voor je werk.
Geen betaalgegevens. Na de proef kies je Launch voor zakelijk gebruik. Base blijft alleen voor je eigen persoonlijke documenten en heeft geen verwerkersovereenkomst.
- Alles automatisch in het juiste dossier
- Complete gesprekken met Orbit
- Veilig verwerkt in Nederland
AnnTac in actie →
- 1Kies waarvoor je archiveertVoor jezelf, je bedrijf of je vak.
- 2Vul je gegevens inAlleen je naam, e-mailadres en akkoord.
- 3Richt je archief inJe persoonlijke link komt veilig per e-mail.
Papier en post aan de ene kant, cliëntcontact aan de andere. AnnTac brengt ze samen.
Documenten, berichten en taken komen automatisch bij elkaar in het juiste dossier.
Orbit: communicatie en taken
- Je cliënt stuurt een bericht
- Een vraag wordt met één klik een taak
- Antwoord en document staan in het dossier
Eén dossier, altijd compleet.
Documenten, berichten en taken bij elkaar. Rekening en verantwoording zonder zoekwerk, en niets dat nog ergens los rondzwerft.
Zo ziet dat ene dossier eruit
- Jansen, Peter
- Documenten
- Factuur_KPN.pdf
- Beschikking.pdf
- Berichten
- Vraag over de huurtoeslag
- Taken
- Huurtoeslag aanvragen
- Documenten
Wat betekent 1,5 uur tijdwinst per dag?
Kantoren vertellen ons vaak dat AnnTac bij 100 dossiers ongeveer 1,5 uur werk per dag bespaart.
7,5 uur per week
Bij vijf werkdagen per week. Dat is bijna één volledige werkdag.
32,5 uur per maand
Gemiddeld over twaalf maanden.
390 uur per jaar
Omgerekend bij 52 werkweken.
Dit is een indicatie op basis van wat gebruikers ons vertellen. De werkelijke besparing hangt af van je huidige werkwijze, de hoeveelheid post en de inrichting van je archief.
Welk product past bij jou?
Begin zelf, of laat ons meedenken als je met een team of een grotere organisatie werkt.
Zelf starten
Direct aan de slag, zonder gesprek vooraf.
Base
Voor jezelf. AnnTac herkent, benoemt en vat documenten samen op vaste kenmerken. Base Free blijft gratis tot 500 documenten.
Gratis of €2,50 per maand (inclusief 21% btw)
Launch
Voor wie alleen werkt. AnnTac leert van jouw keuzes, zodat nieuwe documenten steeds vaker vanzelf goed staan.
€25 incl. btw per maand€20,66 excl. btw
Voor teams
Samen in dezelfde dossiers werken.
Horizon
Voor teams van 2 tot 25 gebruikers. Hetzelfde voor het hele team, met koppelingen en AI-documentherkenning als uitbreiding.
€40 incl. btw per gebruiker per maand€33,06 excl. btw
Voor grote organisaties
Bepaal zelf wie wat ziet, met eigen velden, eigen schermen en alles inbegrepen.
Infinity
Voor grote organisaties. AI-documentherkenning is inbegrepen, ook voor je eigen velden.
Plan en offerte op maat
Cliëntcommunicatie
Orbit is een aparte oplossing voor veilig contact met cliënten. Berichten en documenten komen automatisch in het dossier terecht.
En het contact met je cliënten? Ook automatisch in het dossier.
Orbit vervangt WhatsApp, sms en losse mail door één beveiligde omgeving. Orbit draait als pilot: pilotklanten gebruiken Orbit het eerste jaar gratis en bepalen mee wat er als eerste komt.
Een WhatsApp-back-up is geen bruikbaar dossier: screenshots worden losse pagina's, context raakt versnipperd en de gegevens lopen via Meta. Orbit bewaart de volledige, chronologische conversatie direct bij de cliënt.
Eén veilige omgeving
Je cliënt gebruikt de Orbit-app. Je klant kiest zelf: de app, of het Orbit-portaal in de browser, zonder iets te installeren.
Van vraag naar taak
Een vraag uit de chat maak je met één klik een taak. In het overzicht zie je wat er nog openstaat, en je zet een vraag zo terug bij de cliënt. Zo blijft er niets liggen.
Alles in het dossier
Elk bericht en elk document komt automatisch in het juiste dossier. Je verantwoording is altijd compleet.
Ontworpen voor veilig en verantwoord documentbeheer.
Je documenten en de AI staan op onze eigen servers in Nederland, en je bepaalt zelf wie erbij kan.
- Je documenten staan in Nederland Je archief staat op onze eigen servers in Nederlandse datacenters.
- Ook de AI draait in Nederland Je documenten blijven op het AnnTac-platform en gaan niet naar externe AI-diensten.
- Versleutelde verbindingen Het verkeer tussen je werkplek, de apps en het archief is versleuteld.
- Inloggen in twee stappen Een extra controlestap beschermt je account bij het inloggen.
Veelgestelde vragen
Wat gebeurt er na 90 dagen Launch?
Je kiest zelf. Ga je door met Launch, dan start het betaalde gebruik. Doe je niets, dan stoppen de Launch-functies. Base blijft alleen beschikbaar voor je eigen persoonlijke documenten en zonder verwerkersovereenkomst. Voor zakelijke persoonsgegevens kies je Launch of exporteer en verwijder je die gegevens. Er wordt niets automatisch afgeschreven.
Heb ik betaalgegevens nodig?
Nee. Je vraagt de proefperiode aan met alleen je naam en e-mailadres.
Waar staan mijn documenten?
Op onze eigen servers in Nederlandse datacenters. Ook de AI draait daar. Je documenten gaan niet naar een buitenlandse clouddienst of externe AI-dienst.
Kan AnnTac fouten in de herkenning corrigeren?
Ja. AnnTac doet een voorstel voor de gegevens en jij controleert het. Klopt er iets niet, dan pas je het aan voordat het document wordt vastgelegd.
Wat gebeurt er met mijn bestaande archief?
Je voegt bestaande documenten gewoon toe. Wil je een heel bestaand archief laten verwerken, dan maken we daar een aparte afspraak over.
Kan ik later overstappen naar een groter product?
Ja. Je archief gaat ongewijzigd mee wanneer je naar een volgend product gaat.
Probeer Launch 90 dagen gratis.
Kies de indeling die bij je werk past. Je hebt geen betaalgegevens nodig; daarna kies je Launch. Base blijft alleen beschikbaar voor je eigen persoonlijke documenten en zonder verwerkersovereenkomst.