Post, scans, e-mail en cliëntvragen komen van alle kanten. AnnTac helpt je automatisch archiveren, communicatie structureren en documenten terugvinden. Zo houd jij tijd over voor je werk.
Je cliënt deelt een bericht, document of verzoek in de Orbit-app. Jij volgt het gesprek en de acties in het portaal. Zo blijven contact en opvolging bij elkaar.
In producten met slimme herkenning leest AnnTac het document en doet een voorstel voor de gegevens. Jij controleert en bepaalt.
Beschikking_Jansen.pdf
→
Voorstel
Dossier
Jansen, Peter
Documenttype
Beschikking
Datum document
12-08-2026
Status
Onbehandeld
AccepterenAanpassen
→
Resultaat in je archief
Jansen, Peter
Beschikkingen
Beschikking_Jansen.pdf
Voorbeeld ter illustratie.
AnnTac doet een voorstel. Jij houdt controle.
Niets wordt zonder jouw akkoord vastgelegd. Je past een voorstel aan wanneer dat nodig is, en het document staat daarna op de plek die jij wilt.
Slimme herkenning beschikbaar vanaf AnnTac Launch.
AnnTac in actie
Drie beelden uit de software zelf.
Zo ziet een echt AnnTac-archief eruit
Dossiers, documenttypen en jaren in een boom die met je organisatie meegroeit.
Archiefboom met actieve dossiers per behandelaar. Screenshot uit een demo-omgeving.
AnnTac herkent wat bij het document hoort
Afzender, documentdatum en een samenvatting naast de gegevens van het dossier.
Geopend document met AI-velden. Screenshot uit een demo-omgeving.
Vind het terug, ook als je de bestandsnaam niet meer weet
Zoek op een woord uit de inhoud en zie meteen in welke dossiers het voorkomt.
Zoeken op een woord uit de documenttekst, met de resultaten door het hele archief. Opname uit een demo-omgeving.
Vind het terug, ook als je de bestandsnaam niet meer weet.
AnnTac zoekt niet alleen in dossier- en bestandsnamen. Waar de functie beschikbaar is, doorzoek je de tekst in je documenten en spring je vanaf het resultaat direct naar het document.
Zoekterm
Resultaten
Document
AnnTac AI
Bekijk een AI-voorbeeld
Een demonstratiescherm laat zien hoe AnnTac een afzender, documentdatum en samenvatting voorstelt. Je controleert de uitkomst voordat je ermee werkt.
Demonstratiescherm van documentanalyse met testgegevens
Wat klanten zeggen
“Omdat de oplossing fantastisch werkt.”
Hans Siemensma, Siemensma Bewindvoering B.V.
“Ik werk er al een hele tijd mee en ben nog steeds tevreden dat ik alles lekker snel kan terugvinden.”
Danielle van der Gracht, Fincomm
“Snel en simpel.”
Summerville Bewindvoering
“Efficiënt: het bespaart tijd, documenten zijn makkelijk terug te vinden en op afstand werken is mogelijk.”
Alessandro Bos, Bos Bewind
“Bijzonder fijn product met fijne mensen die het leveren en onderhouden.”
Andre Velde, Rabarber Bewind
“Werkt vlot, ik vind snel wat ik nodig heb en de service is altijd goed.”
Juliette Hendriks, Helder Belang
“Overzichtelijk programma met snelle functies.”
Walid Somers, Grip Budget & Coaching
Nu als pilot
Een appje is zo gestuurd. Terugvinden is een tweede.
Een vraag in WhatsApp. Een bijlage in je e-mail. En een actie die nog ergens op wacht. Orbit geeft cliëntgesprekken een onderwerp en houdt vragen, antwoorden en taken bij elkaar.
Orbit draait als pilot. Beschikbare apps, koppelingen en de manier waarop informatie samenkomt, stemmen we af op je product en inrichting.
Nederlandstalige pilotschermen met testgegevens. Ze tonen de huidige werking van Orbit en zijn geen klantreferentie.
Eén veilige omgeving
Je cliënt gebruikt de Orbit-app. Je klant kiest zelf: de app, of het Orbit-portaal in de browser, zonder iets te installeren.
Van vraag naar taak
Een vraag uit de chat maak je met één klik een taak. In het overzicht zie je wat er nog openstaat, en je zet een vraag zo terug bij de cliënt. Zo blijft er niets liggen.
Alles in het dossier
Elk bericht en elk document komt automatisch in het juiste dossier. Je verantwoording is altijd compleet.
Duidelijke afspraken horen bij je archief.
Kies het product én de afspraken die bij jouw gebruik passen. Bij zakelijke persoonsgegevens leggen we de verwerking en verantwoordelijkheden vast. Extra eisen bespreken we vooraf.
Afspraken over verwerking Bij zakelijke verwerking bepalen we de rollen en de benodigde afspraken. Een verwerkersovereenkomst en de bijlagen beschrijven wat wordt verwerkt en welke maatregelen gelden.
Toegang passend bij het werk Bepaal wie welke documenten nodig heeft. Bespreek gebruikers, rollen en beheer bij de inrichting van je archief.
Vertrouwelijke dossiers Voor cliëntdossiers, medische gegevens en andere gevoelige informatie is meer nodig dan een vinkje. Bespreek je situatie en eventuele beroepsverplichtingen voordat je deze gegevens gaat opslaan.
Dit wil je vooraf weten.
Wat is AnnTac?
AnnTac is software voor het organiseren en terugvinden van documenten. Met passende apps en inrichting automatiseer je documentwerk. Orbit is de aparte oplossing voor cliëntcommunicatie en taken.
Hoe helpt AnnTac mij tijd besparen?
Door documenten automatisch te verwerken waar de gekozen inrichting dat ondersteunt, informatie met kenmerken te ordenen en zoeken te vereenvoudigen. De winst hangt af van je werkwijze, documenten en beschikbare apps.
Wat is het verschil tussen Launch en Horizon?
Launch is de zakelijke instap voor één gebruiker. Horizon past bij een team of bij één gebruiker die desktopfunctionaliteit of koppelingen nodig heeft.
Kan ik Orbit zonder archief gebruiken?
Ja. Orbit is ook zonder AnnTac-archief aan te vragen. Orbit draait als pilot; we stemmen de inrichting en beschikbare koppelingen met je af.
Moet ik al weten hoe mijn archief wordt ingedeeld?
Nee. De Wizard helpt met branchevoorstellen en documentvelden. Je ziet een voorbeeld en kunt de indeling aanpassen.
Na 90 dagen kies je of je Launch betaald voortzet. Doe je niets, dan stoppen de Launch-functies; een overgang naar Base Free kan worden aangevraagd als de limieten passen. Privé en zakelijk gebruik zijn mogelijk. Een betaalde voortzetting of gegevensverwijdering gebeurt niet stilzwijgend.
Noodzakelijke opslag laat de website werken. Kies Analyse voor websiteverbetering, of Alles voor analyse én de SalesIQ-chat. Lees onze privacyverklaring.
AnnTac in actie →
