Privacyverklaring

Wie wij zijn

AnnTac B.V. is een Nederlands softwarebedrijf, gevestigd in Hilversum. Voor de gegevens die u via deze website met ons deelt zijn wij verwerkingsverantwoordelijke. Voor de gegevens die onze klanten in het platform opslaan zijn wij verwerker; die klant blijft daarvan verantwoordelijk.

Twee soorten gegevens, streng gescheiden

Wij maken een scherp onderscheid. Aan de ene kant staan de gegevens van onze klanten en van hun cliënten: documenten, dossiers en berichten in het AnnTac-platform. Die staan uitsluitend op onze eigen servers in Nederland. Aan de andere kant staan de gegevens die u als bezoeker in een formulier op deze website achterlaat. Die twee zijn technisch en organisatorisch volledig van elkaar gescheiden en komen nergens bij elkaar.

Gegevens die u op deze website achterlaat

Vult u een contact-, demo- of supportformulier in, dan verwerken wij wat u zelf invult: naam, organisatie, e-mailadres, telefoonnummer en uw vraag. Wij gebruiken die gegevens uitsluitend om contact met u op te nemen en uw vraag te behandelen, en bewaren ze niet langer dan daarvoor nodig is. Deze gegevens komen in onze Zoho-omgeving, die volledig binnen de Europese Unie draait op servers in Nederland. Wij verkopen uw gegevens niet en gebruiken ze niet voor advertenties.

Waar de gegevens van onze klanten staan

Het AnnTac-platform draait op eigen hardware in twee Nederlandse datacenterlocaties van NorthC. Ook alle AI-verwerking gebeurt binnen die eigen infrastructuur. Er gaan geen documenten naar externe of buitenlandse AI-diensten, en er staat geen enkel klantdocument bij Zoho of een andere leverancier.

Beveiliging

Wij werken volgens de uitgangspunten van ISO 27001 en gebruiken versleutelde verbindingen voor alle communicatie met het platform. Toegang regelen wij per gebruiker en handelingen in het archief worden vastgelegd.

Uw rechten

U heeft recht op inzage, correctie en verwijdering van uw persoonsgegevens, en u kunt bezwaar maken tegen de verwerking. Neem daarvoor contact op via info@anntac.eu. Komt u er met ons niet uit, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Gaat het om gegevens die een klant van ons in het platform heeft opgeslagen, richt u zich dan tot die organisatie; wij zijn daarvoor verwerker en verwijzen u door.

Cookies en lokale opslag

Noodzakelijke lokale opslag gebruiken wij voor uw taal- en cookievoorkeur. Met Alleen analyse laden wij Zoho Website Analytics om de publieke site te verbeteren. SalesIQ-chat laden wij alleen bij Alles accepteren. Met Alleen noodzakelijk blijven beide uit. U kunt uw keuze altijd aanpassen via Cookievoorkeuren onderaan iedere pagina.