Herkenbaar in jouw werk
Afspraken met cliënt, familie en zorgverleners zijn lastig als informatie in losse kanalen staat.
Voor mentoren: alles over uw cliënt in één dossier, elk contact herleidbaar.
Als mentor behartigt u de persoonlijke belangen van uw cliënten en stemt u af met familie, begeleiders en zorgverleners. AnnTac bewaart al die documenten en communicatie per cliënt in één doorzoekbaar dossier, zodat u bij de jaarlijkse verslaglegging aan de kantonrechter alles direct bij de hand heeft.
Jouw archief. Jouw indeling.
Alle stukken direct bij het juiste dossier.
Structuur Naam mentor → Naam cliënt → Documenttype → Jaar
- Naam mentor
- Naam cliënt
- CIZ
- 2026
- ID
- 2026
- Inkomen
- 2026
- Medisch
- 2026
- Overig
- 2026
- Rechtbank
- 2026
- Verslagen
- 2026
- Zorgplan
- 2026
- CIZ
- Naam cliënt
Documenten en archief
Bewaar besluiten, verslagen en relevante stukken per cliënt in een vindbaar dossier.
Orbit: contact en acties
Stel een vaste vraag, plan een gesprek en volg wie nog informatie moet aanleveren.
Orbit is in pilot. We stemmen functies, rechten en archiefkoppeling af bij de inrichting.
Waarom mentoren voor AnnTac kiezen
Eén dossier per cliënt
Zorgplannen, indicaties, verslagen en correspondentie staan per cliënt bij elkaar, doorzoekbaar op elk woord.
Communicatie met familie en zorgverleners
Je cliënt werkt volledig in de Orbit-app op de telefoon. Via die app wissel je berichten en documenten uit met familie, begeleiders en zorginstellingen. Per cliënt nodig je tot vijf mensen uit.
Klaar voor de verslaglegging
Bij het periodieke verslag aan de kantonrechter vindt u elk stuk binnen een fractie van een seconde terug.
Een afspraak wordt een taak
Een vraag of afspraak in de chat zet u met één klik om in een taak, zodat er niets tussen wal en schip valt.
Privacybewust, met Nederlandse hosting
Nederlandse hosting op eigen hardware, versleutelde verbindingen en AI die lokaal draait. Gevoelige cliëntgegevens verlaten het platform niet.
Direct aan de slag
Geen overladen interface, zodat je er snel zelfstandig mee werkt. Combineert u mentorschap met bewind, dan gebruikt u hetzelfde platform.
Zo werkt het
1. Dossier aanmaken
Per cliënt maakt u een dossier aan; bestaande documenten sleept u erin of levert u aan via de app of scanner.
2. Communiceren via Orbit
U nodigt familie en betrokkenen uit; elk bericht en elk document wordt automatisch in het dossier gearchiveerd.
3. Verslag maken
Bij de verslaglegging zoekt u op elk woord en heeft u elk stuk direct bij de hand.
Ook bewindvoerder of curator?
Veel mentoren combineren mentorschap met bewind of curatele. AnnTac ondersteunt beide in hetzelfde platform, met koppelingen met de bekende bewindvoeringssystemen zoals OnView en FineAid. Zo heeft u voor elke cliënt één beeld, ongeacht de maatregel.
Orbit in jouw praktijk: Een cliënt vraagt via Orbit om een belafspraak. De mentor plant de opvolging en houdt de communicatie bij het dossier.
Wat kost het?
De meeste teams kiezen Horizon: €40 per gebruiker per maand. Bekijk de vergelijking voor alle mogelijkheden en voorwaarden. Alle prijzen zijn inclusief 21% btw.
Bekijk alle prijzenZien hoe het werkt met uw eigen praktijk?
Plan een online demo van een half uur, of probeer Launch 90 dagen gratis voor je zakelijke documenten.