Apps en downloads
Alles wat AnnTac naar uw werkplek brengt: de startplek voor installaties, de desktopverbinding, de mobiele app, de twee Outlook-plugins en de netwerkscanner voor papieren post. Download wat u nodig heeft; de rest werkt vanzelf samen met uw archief.
AnnTac Launchpad
Launchpad is de vaste startplek op iedere Windows-werkplek. De app controleert of Uplink en Dock voor Outlook Classic zijn geïnstalleerd en actueel zijn, installeert of werkt bij wat er ontbreekt, en stelt daarna in een eenvoudige wizard de Outlook-archiveringsprofielen in. Eén klik op Start wizard en de werkplek staat goed.
Launchpad downloadt uitsluitend ondertekende AnnTac-installers via een beveiligde verbinding en controleert die vóór installatie. Geheime gegevens zoals wachtwoorden worden nooit getoond of opgeslagen in logboeken.
- Controleert, installeert en updatet Uplink en Dock voor Outlook Classic
- Wizard voor archiveringsprofielen, statussen en notities
- Beschikbaar in vijf talen
- Veilige, digitaal ondertekende installaties
Voor Windows 10 en 11, in combinatie met de klassieke Outlook-desktopapp.
Uplink
Uplink is de desktopverbinding met uw archief. Bestanden die u klaarzet worden automatisch naar AnnTac verstuurd, waar de machine learning ze herkent, benoemt en in het juiste dossier plaatst. U ziet altijd wanneer de laatste upload is gelukt en hoeveel bestanden er zijn verstuurd.
Uplink start desgewenst automatisch mee met uw computer en werkt op de achtergrond; automatisch uploaden zet u met één schakelaar aan of uit. Per gebruiker kunnen 2 werkplekken actief zijn bij Horizon en 3 bij Infinity; wisselen regelt u zelf in het klantportaal.
- Automatisch uploaden naar het archief
- Start automatisch mee met uw computer
- Statusoverzicht van de laatste upload
- Voor Windows en Mac
Op Windows installeert en beheert Launchpad Uplink voor u.
My AnnTac app
Met de My AnnTac app archiveert u onderweg. Een document fotograferen is genoeg: de app snijdt het bij, maakt het netjes en stuurt het naar uw archief, waar het automatisch in het juiste dossier belandt.
De app hoort bij iedere editie, van Base tot Infinity, en gebruikt dezelfde beveiligde verbinding als de rest van het platform.
- Scannen met de camera, automatisch bijgesneden
- Direct in het juiste dossier
- Bij iedere editie inbegrepen
- Voor iPhone en Android
Beschikbaar in de App Store en Google Play.
Dock voor Outlook Classic
Dock voegt archiveren toe aan de klassieke Outlook op uw computer. E-mails en bijlagen archiveert u met eigen profielen: elk profiel bepaalt de status (zoals Behandeld of Betalen) en of er een notitie bij mag. Zo belandt elke e-mail met de juiste context in het dossier.
Het gedrag na verzenden stelt u zelf in: niets doen, direct archiveren of eerst vragen. De installatie en het beheer van profielen verlopen via Launchpad, zodat niemand handmatig instellingen hoeft aan te passen.
- Eigen archiveringsprofielen met status en notitie
- Instelbaar gedrag na het verzenden van e-mail
- Installatie en beheer via Launchpad
- Voor de klassieke Outlook-desktopapp
Download Launchpad; die installeert en configureert Dock voor u.
Dock voor Outlook Online
Dock voor Outlook Online zet één knop in Outlook: archiveren naar AnnTac. De e-mail gaat compleet en ongewijzigd naar het archief, met de status en notitie die u kiest; bijlagen selecteert u per stuk mee. Gearchiveerde e-mails krijgen een groen label, zodat u in één oogopslag ziet wat al is vastgelegd en nooit dubbel archiveert.
Meerdere e-mails tegelijk archiveren kan tot 100 stuks in één keer, met een voortgangsbalk en samenvatting. Voor snelle werkers is er Quick archive: openen, één klik, klaar. Er hoeft niets te worden geïnstalleerd; de plugin werkt in Outlook op het web, de nieuwe Outlook en de klassieke Outlook.
- Eén knop, niets te installeren
- Status en notitie per e-mail, bijlagen per stuk selecteerbaar
- Tot 100 e-mails tegelijk, met groen label
- Quick archive voor archiveren met één klik
Wordt centraal toegewezen; neem contact op en we zetten de plugin voor uw organisatie aan.
AnnTac Scanner
Papieren post hoort ook in het archief. De AnnTac Scanner is een netwerkscanner die wij vooraf volledig configureren: uitpakken, aansluiten op wifi of netwerk en scannen maar. Een computer is niet nodig; elke scan gaat via een beveiligde verbinding rechtstreeks naar uw archief, waar de machine learning hem herkent, benoemt en in het juiste dossier plaatst.
Er zijn twee modellen. Volume (Brother ADS-4700W) scant 35 pagina's per minuut met een invoer voor 70 vellen, voor grotere hoeveelheden post. High Volume (Brother ADS-4900W) doet 60 pagina's per minuut met 100 vellen invoer, voor de grootste hoeveelheden post. Huren kost €15 excl. btw (€18,15 incl.) per maand voor Volume of €25 excl. btw (€30,25 incl.) voor High Volume. Kopen kost €525 excl. btw (€635,25 incl.) respectievelijk €780 excl. btw (€943,80 incl.), altijd met 3 jaar supportbundel. De terugbetaalbare borg bedraagt apart €100 of €150. Huur vereist een jaarcontract Horizon of Infinity. Gaat er iets kapot, dan regelen wij een vervangend exemplaar.
- Vooraf geconfigureerd: uitpakken, aansluiten en scannen
- Geen computer nodig; scant rechtstreeks naar uw archief
- Volume: 35 pagina's per minuut · High Volume: 60 pagina's per minuut
- Vervangende scanner bij een defect
Bestellen gaat via info@anntac.eu. Zakelijke én totaalprijzen staan hierboven; de borg staat apart en krijgt u bij retour terug.
Hulp nodig bij installeren?
De meeste installaties regelt AnnTac Launchpad voor u. Komt u er niet uit, kijk dan op de supportpagina.