Base
La misma tranquilidad que un gestor de contraseñas, pero para sus documentos importantes. Organizados automáticamente y siempre localizables.
Gratis o 2,50 € al mes (IVA del 21 % incluido)
Una plataforma, cuatro ediciones claras
Desde un gestor personal de documentos gratuito hasta una plataforma enterprise con IA y comunicación segura. Empiece con Base Free o Base Plus y crezca cuando quiera; su archivo siempre le acompaña sin cambios.
¿Qué producto encaja con usted?
Empiece por su cuenta, o cuente con nosotros si trabaja con un equipo o una organización mayor.
Empezar por su cuenta
Manos a la obra enseguida, sin llamada previa.
Launch
El archivo completo para quien trabaja solo, con campos que aprenden y 25 GB de almacenamiento.
€25 IVA incl. al mes€20,66 sin IVA
Para equipos
Trabajar juntos en los mismos expedientes.
Horizon
Colaboración en los mismos expedientes, con integraciones CRM e integración de escritorio.
€40 IVA incl. por usuario al mes€33,06 sin IVA
A medida y organizaciones grandes
Campos propios, configuración propia y seguridad hasta el nivel de carpeta.
Infinity
Todo incluido: reconocimiento de documentos con IA, Orbit, personalización y seguridad a nivel de carpeta.
Plan y presupuesto a medida
Comunicación con clientes
Orbit es una solución aparte para el contacto seguro con clientes. Los mensajes y documentos quedan automáticamente en el expediente.
Cómo funciona AnnTac
- 1
Añada un documento
Súbalo, envíelo por correo o escanéelo a AnnTac por un canal que ya utiliza.
- 2
Rellene o revise los datos
AnnTac usa los datos del documento disponibles y puede proponerlos en los productos adecuados.
- 3
AnnTac lo coloca en su estructura
Según los campos y valores que usted ha elegido.
- 4
Encuéntrelo de inmediato más adelante
Por la estructura, por filtros o buscando dentro de sus documentos.
Su archivo. Su estructura.
Usted decide qué información guarda con los documentos y qué datos construyen su archivo.
Estructura Año → Tipo de documento → Relación
- 2026
- Facturas
- Movistar
- Microsoft
- Contratos
- Correspondencia
- Facturas
Estructura Relación → Año → Tipo de documento
- Martínez Holding
- 2026
- Facturas recibidas
- Banco
- IVA
- Cuentas anuales
- 2026
Responsable → Expediente → Tipo de documento
- Carmen Ortega
- García, Pedro
- Extractos bancarios
- Resoluciones
- Facturas
- Correspondencia
- García, Pedro
Equipo → Expediente → Tipo de documento
- Equipo 1
- García, Pedro
- Extractos bancarios
- Resoluciones
- Facturas
- Correspondencia
- García, Pedro
Estructura Expediente → Tipo de documento → Año
- Asunto 2026-014
- Escritos
- 2026
- Correspondencia
- Pruebas
- Escritos
Estructura Expediente → Tipo de documento
- López, compraventa
- Escrituras
- Identificación
- Correspondencia
Estructura Año → Categoría → Tipo de documento
- 2026
- Impuestos
- Seguros
- Vivienda
- Vehículos
No todos los campos tienen que estar rellenos.
Si Relación está vacía, por ejemplo, el documento se queda un nivel más arriba. No aparece ninguna carpeta vacía ni una carpeta llamada Desconocido.
- 2026
- Facturas
- Movistar
- documento.pdf
- Movistar
- Facturas
- 2026
- Facturas
- documento.pdf
- Facturas
Guarde exactamente la información que necesita.
Los campos dan sentido a un documento. Algunos construyen su archivo, otros sirven sobre todo para buscar y filtrar.
Campos de un documento
- Año
- 2026
- Tipo de documento
- Factura
- Relación
- Movistar
- Estado
- Tramitado
- Acción
- Ninguna
- Fecha del documento
- 14-08-2026
- Descripción
- Cuota de internet de agosto
Editor de listas
Tipo de documento
- Factura
- Contrato
- Presupuesto
- Correspondencia
- Informe
- Otros
+ Añadir valor
Para campos como Tipo de documento, Relación y Estado puede usar sus propias listas de valores. Puede modificarlas más adelante en cualquier momento.
No todos los campos tienen que formar parte de su estructura de archivo. Algunos datos sirven sobre todo para buscar y filtrar más rápido.
El año sale de la fecha del documento
Fecha del documento14-08-2026
Año2026
AnnTac puede extraer el año de la fecha del documento. Después siempre puede ajustarlo.
Funciona en todos sus puestos de trabajo
Cada edición incluye aplicaciones y plugins que llevan el archivado hasta usted: en la oficina, en movimiento y dentro de su buzón.
AnnTac Launchpad
Su punto de partida fijo en el puesto de trabajo. Launchpad comprueba, instala y configura Uplink y Dock for Outlook Classic con un asistente sencillo. Un clic en Iniciar asistente y el puesto queda listo, en cinco idiomas.
Uplink
La conexión de escritorio con su archivo. Uplink envía archivos a AnnTac automáticamente, arranca con su ordenador y muestra cuándo se completó la última subida.
Aplicación My AnnTac
Escanee y archive en movimiento. Fotografiar un documento es suficiente: la aplicación lo limpia y lo coloca en el expediente correcto.
Dock para Outlook Classic
Archive correos y adjuntos directamente desde el Outlook clásico, con perfiles propios, estados y una nota por correo. Si lo desea, Outlook pregunta tras cada envío si el correo debe archivarse.
Dock para Outlook Online
Un botón en Outlook: archivar en AnnTac. Correos y adjuntos en el archivo en un par de clics, con estado y nota, hasta 100 correos a la vez. Los correos archivados reciben una etiqueta verde y no hay que instalar nada.
AnnTac Scanner
Escáner de red preconfigurado que archiva el correo en papel directamente en su archivo, sin ordenador. En alquiler o compra, siempre con paquete de soporte y sustitución rápida en caso de avería.
Socios e integraciones
AnnTac se conecta con los sistemas con los que ya trabaja, y esta lista sigue creciendo.
OnView
Software de administración de tutelas. Sus expedientes y documentos se mantienen alineados, sin doble registro.
FineAid
Software de tutela y gestión presupuestaria, conectado a su archivo AnnTac.
Scanstraat
El correo en papel se escanea profesionalmente y fluye directamente a su archivo.