AnnTac Base
Para uso personal o empresarial: empieza gratis con Base Free y elige más capacidad y funciones cuando las necesites.
Base Free€0Base Plus · €30 al año
Privado
Una plataforma, cuatro ediciones claras
Correo, escaneos, e-mails y preguntas de clientes llegan de todas partes. AnnTac te ayuda a automatizar el archivo, estructurar la comunicación y volver a encontrar tus documentos.
Empieza con poco. Crece con un objetivo.
Elige lo que necesitas hoy. El producto elegido se conserva en la solicitud.
AnnTac Launch
Para un usuario profesional independiente que construye su archivo.
€25al mes
Prueba de 90 días, sin continuación de pago automática.
AnnTac Horizon
Para una persona o un equipo que necesita funciones de escritorio o integraciones.
AnnTac Horizon
Para una persona o un equipo que necesita funciones de escritorio o integraciones.
€40por usuario al mes
Ayuda personal disponible
AnnTac Infinity
Para organizaciones que quieren acordar configuración, escala y asistencia.
AnnTac Infinity
Para organizaciones que quieren acordar configuración, escala y asistencia.
Bajo presupuesto
Según acuerdo
Todos los importes incluyen IVA.
Cómo funciona AnnTac
- 1
Añada un documento
Súbalo, envíelo por correo o escanéelo a AnnTac por un canal que ya utiliza.
- 2
Rellene o revise los datos
AnnTac usa los datos del documento disponibles y puede proponerlos en los productos adecuados.
- 3
AnnTac lo coloca en su estructura
Según los campos y valores que usted ha elegido.
- 4
Encuéntrelo de inmediato más adelante
Por la estructura, por filtros o buscando dentro de sus documentos.
Su archivo. Su estructura.
Usted decide qué información guarda con los documentos y qué datos construyen su archivo.
Estructura Año → Tipo de documento → Relación
- 2026
- Facturas
- Movistar
- Microsoft
- Contratos
- Correspondencia
- Facturas
Estructura Relación → Año → Tipo de documento
- Martínez Holding
- 2026
- Facturas recibidas
- Banco
- IVA
- Cuentas anuales
- 2026
Responsable → Expediente → Tipo de documento
- Carmen Ortega
- García, Pedro
- Extractos bancarios
- Resoluciones
- Facturas
- Correspondencia
- García, Pedro
Equipo → Expediente → Tipo de documento
- Equipo 1
- García, Pedro
- Extractos bancarios
- Resoluciones
- Facturas
- Correspondencia
- García, Pedro
Estructura Expediente → Tipo de documento → Año
- Asunto 2026-014
- Escritos
- 2026
- Correspondencia
- Pruebas
- Escritos
Estructura Expediente → Tipo de documento
- López, compraventa
- Escrituras
- Identificación
- Correspondencia
Estructura Año → Categoría → Tipo de documento
- 2026
- Impuestos
- Seguros
- Vivienda
- Vehículos
No todos los campos tienen que estar rellenos.
Si Relación está vacía, por ejemplo, el documento se queda un nivel más arriba. No aparece ninguna carpeta vacía ni una carpeta llamada Desconocido.
- 2026
- Facturas
- Movistar
- documento.pdf
- Movistar
- Facturas
- 2026
- Facturas
- documento.pdf
- Facturas
AnnTac lee con usted.
En los productos con reconocimiento inteligente, AnnTac lee el documento y propone los datos. Usted revisa y decide.
Resolucion_Garcia.pdf
Propuesta
- Expediente
- García, Pedro
- Tipo de documento
- Resolución
- Fecha del documento
- 12-08-2026
- Estado
- Pendiente
AceptarAjustar
Resultado en su archivo
- García, Pedro
- Resoluciones
- Resolucion_Garcia.pdf
- Resoluciones
Ejemplo ilustrativo.
Entienda de un vistazo de qué trata un documento.
Junto a los campos, AnnTac puede dar un breve resumen del documento, para que sepa de qué se trata sin tener que leerlo primero.
Carta_Ayuntamiento.pdf
Resumen
El ayuntamiento confirma el cambio del importe mensual a partir del 1 de septiembre de 2026. La nueva resolución sustituye a la anterior. No hace falta ninguna acción salvo que los datos no sean correctos.
- Tipo de documento
- Resolución
- Expediente
- García, Pedro
- Fecha del documento
- 18-08-2026
Ejemplo ilustrativo, no es una carta real.
Así se ve en AnnTac
AnnTac en acción
Tres vistas del propio software.
Así se ve un archivo real de AnnTac
Expedientes, tipos de documento y años en un árbol que crece con su organización.
AnnTac reconoce lo que pertenece al documento
Remitente, fecha del documento y un resumen junto a los datos del expediente.
Encuéntrelo aunque no recuerde el nombre del archivo
Busque una palabra del contenido y vea al instante en qué expedientes aparece.
Encuéntrelo aunque ya no recuerde el nombre del archivo.
AnnTac no busca solo en nombres de expediente y de archivo. Donde la función está disponible, busca en el texto de sus documentos y salta del resultado directamente al documento.
- Término de búsqueda
- Resultados
- Documento
AnnTac AI
Ver un ejemplo de IA
Esta demostración propone remitente, fecha y resumen. Revise el resultado antes de utilizarlo.
Guarde exactamente la información que necesita.
Los campos dan sentido a un documento. Algunos construyen su archivo, otros sirven sobre todo para buscar y filtrar.
Campos de un documento
- Año
- 2026
- Tipo de documento
- Factura
- Relación
- Movistar
- Estado
- Tramitado
- Acción
- Ninguna
- Fecha del documento
- 14-08-2026
- Descripción
- Cuota de internet de agosto
Editor de listas
Tipo de documento
- Factura
- Contrato
- Presupuesto
- Correspondencia
- Informe
- Otros
+ Añadir valor
Para campos como Tipo de documento, Relación y Estado puede usar sus propias listas de valores. Puede modificarlas más adelante en cualquier momento.
No todos los campos tienen que formar parte de su estructura de archivo. Algunos datos sirven sobre todo para buscar y filtrar más rápido.
El año sale de la fecha del documento
Fecha del documento14-08-2026
Año2026
AnnTac puede extraer el año de la fecha del documento. Después siempre puede ajustarlo.
Funciona en todos sus puestos de trabajo
Cada edición incluye aplicaciones y plugins que llevan el archivado hasta usted: en la oficina, en movimiento y dentro de su buzón.
AnnTac Launchpad
Su punto de partida fijo en el puesto de trabajo. Launchpad comprueba, instala y configura Uplink y Dock for Outlook Classic con un asistente sencillo. Un clic en Iniciar asistente y el puesto queda listo, en cinco idiomas.
Uplink
La conexión de escritorio con su archivo. Uplink envía archivos a AnnTac automáticamente, arranca con su ordenador y muestra cuándo se completó la última subida.
Aplicación My AnnTac
Escanee y archive en movimiento. Fotografiar un documento es suficiente: la aplicación lo limpia y lo coloca en el expediente correcto.
Dock para Outlook Classic
Archive correos y adjuntos directamente desde el Outlook clásico, con perfiles propios, estados y una nota por correo. Si lo desea, Outlook pregunta tras cada envío si el correo debe archivarse.
Dock para Outlook Online
Un botón en Outlook: archivar en AnnTac. Correos y adjuntos en el archivo en un par de clics, con estado y nota, hasta 100 correos a la vez. Los correos archivados reciben una etiqueta verde y no hay que instalar nada.
AnnTac Scanner
Un escáner de alquiler preconfigurado envía el correo directamente al archivo, sin ordenador. O usa tu propio escáner con Uplink.
Socios e integraciones
AnnTac se conecta con los sistemas con los que ya trabaja, y esta lista sigue creciendo.
OnView
Software de administración de tutelas. Sus expedientes y documentos se mantienen alineados, sin doble registro.
FineAid
Software de tutela y gestión presupuestaria, conectado a su archivo AnnTac.
Scanstraat
El correo en papel se escanea profesionalmente y fluye directamente a su archivo.
Todos los productos de archivo pueden solicitarse para uso personal o empresarial. Base Free es gratuito para una persona y hasta 500 documentos. El tratamiento por cuenta de terceros requiere acuerdos adecuados, también con Base. Launch: 25 €/mes IVA incluido, prueba de 90 días sin continuación de pago automática. Horizon: 40 €/usuario/mes IVA incluido. Infinity: presupuesto. Los datos sensibles requieren una evaluación y protección adecuadas.
