AnnTac Base
Pour un usage privé ou professionnel : commence gratuitement avec Base Free, puis choisis plus de capacité et de fonctions si nécessaire.
Base Free0 €Base Plus · 30 € par an
Privé
Une plateforme, quatre éditions claires
Courrier, scans, e-mails et questions clients arrivent de partout. AnnTac vous aide à automatiser l’archivage, structurer les échanges et retrouver vos documents.
Commencer petit. Évoluer avec un objectif.
Choisissez ce dont vous avez besoin aujourd’hui. Le produit choisi est transmis à votre demande.
AnnTac Launch
Pour un utilisateur professionnel indépendant qui crée ses archives.
25 €par mois
Essai de 90 jours, sans passage payant automatique.
AnnTac Horizon
Pour une personne ou une équipe ayant besoin du bureau ou d’intégrations.
AnnTac Horizon
Pour une personne ou une équipe ayant besoin du bureau ou d’intégrations.
40 €par utilisateur et par mois
Aide personnelle possible
AnnTac Infinity
Pour les organisations souhaitant convenir ensemble de la configuration, du volume et de l’accompagnement.
AnnTac Infinity
Pour les organisations souhaitant convenir ensemble de la configuration, du volume et de l’accompagnement.
Sur devis
Selon accord
Tous les montants sont TTC.
Comment fonctionne AnnTac
- 1
Ajoutez un document
Téléversez-le, envoyez-le par courriel ou scannez-le vers AnnTac par un canal que vous utilisez déjà.
- 2
Complétez ou vérifiez les informations
AnnTac utilise les informations disponibles et peut les proposer dans les produits adaptés.
- 3
AnnTac le classe dans votre structure
Sur la base des champs et des valeurs que vous avez choisis.
- 4
Retrouvez-le immédiatement plus tard
Par la structure, par des filtres ou en cherchant dans vos documents.
Votre archive. Votre structure.
Vous décidez quelles informations vous conservez avec vos documents et lesquelles construisent votre archive.
Structure Année → Type de document → Relation
- 2026
- Factures
- Orange
- Microsoft
- Contrats
- Correspondance
- Factures
Structure Relation → Année → Type de document
- Moreau Holding
- 2026
- Factures d'achat
- Banque
- TVA
- Comptes annuels
- 2026
Mandataire → Dossier → Type de document
- Julien Moreau
- Dubois, Pierre
- Relevés bancaires
- Décisions
- Factures
- Correspondance
- Dubois, Pierre
Équipe → Dossier → Type de document
- Équipe 1
- Dubois, Pierre
- Relevés bancaires
- Décisions
- Factures
- Correspondance
- Dubois, Pierre
Structure Dossier → Type de document → Année
- Affaire 2026-014
- Écritures
- 2026
- Correspondance
- Pièces
- Écritures
Structure Dossier → Type de document
- Lefèvre, vente
- Actes
- Identification
- Correspondance
Structure Année → Catégorie → Type de document
- 2026
- Impôts
- Assurances
- Logement
- Véhicules
Tous les champs ne doivent pas être remplis.
Si Relation est vide, par exemple, le document reste simplement un niveau plus haut. Aucun dossier vide n'apparaît, ni de dossier nommé Inconnu.
- 2026
- Factures
- Orange
- document.pdf
- Orange
- Factures
- 2026
- Factures
- document.pdf
- Factures
AnnTac lit avec vous.
Dans les produits dotés de la reconnaissance intelligente, AnnTac lit le document et propose les informations. Vous vérifiez et vous décidez.
Decision_Dubois.pdf
Proposition
- Dossier
- Dubois, Pierre
- Type de document
- Décision
- Date du document
- 12-08-2026
- Statut
- À traiter
AccepterModifier
Résultat dans votre archive
- Dubois, Pierre
- Décisions
- Decision_Dubois.pdf
- Décisions
Exemple à titre d'illustration.
Comprendre tout de suite de quoi parle un document.
À côté des champs, AnnTac peut fournir un court résumé du document, pour savoir de quoi il s'agit sans devoir le lire d'abord.
Lettre_Mairie.pdf
Résumé
La mairie confirme la modification du montant mensuel à partir du 1er septembre 2026. La nouvelle décision remplace la précédente. Aucune action n'est nécessaire, sauf si les informations sont inexactes.
- Type de document
- Décision
- Dossier
- Dubois, Pierre
- Date du document
- 18-08-2026
Exemple à titre d'illustration, il ne s'agit pas d'une vraie lettre.
Voici à quoi cela ressemble dans AnnTac
AnnTac en action
Trois vues du logiciel lui-même.
À quoi ressemble une vraie archive AnnTac
Dossiers, types de documents et années dans une arborescence qui grandit avec votre organisation.
AnnTac reconnaît ce qui appartient au document
Expéditeur, date du document et un résumé à côté des informations du dossier.
Retrouvez-le, même sans le nom du fichier
Cherchez un mot du contenu et voyez aussitôt dans quels dossiers il apparaît.
Retrouvez-le, même si vous ne savez plus le nom du fichier.
AnnTac ne cherche pas seulement dans les noms de dossiers et de fichiers. Là où la fonction est disponible, vous cherchez dans le texte de vos documents et passez du résultat directement au document.
- Terme recherché
- Résultats
- Document
AnnTac AI
Voir un exemple d'IA
Cette démonstration propose un expéditeur, une date et un résumé. Vérifiez le résultat avant de l'utiliser.
Conservez exactement les informations dont vous avez besoin.
Les champs donnent du sens à un document. Certains construisent votre archive, d'autres servent surtout à chercher et filtrer.
Champs d'un document
- Année
- 2026
- Type de document
- Facture
- Relation
- Orange
- Statut
- Traité
- Action
- Aucune
- Date du document
- 14-08-2026
- Description
- Abonnement internet d'août
Éditeur de listes
Type de document
- Facture
- Contrat
- Devis
- Correspondance
- Rapport
- Autre
+ Ajouter une valeur
Pour des champs comme Type de document, Relation et Statut, vous pouvez utiliser vos propres listes de valeurs. Vous pouvez les modifier plus tard à tout moment.
Tous les champs ne doivent pas faire partie de votre structure d'archive. Certaines informations servent surtout à chercher et filtrer plus vite.
L'année provient de la date du document
Date du document14-08-2026
Année2026
AnnTac peut extraire l'année de la date du document. Vous pouvez toujours la modifier ensuite.
Fonctionne sur tous vos postes de travail
Chaque édition s'accompagne d'applications et de plugins qui amènent l'archivage jusqu'à vous : au bureau, en déplacement et dans votre messagerie.
AnnTac Launchpad
Votre point de départ fixe sur le poste de travail. Launchpad vérifie, installe et configure Uplink et Dock for Outlook Classic avec un assistant simple. Un clic sur Démarrer et le poste est prêt, en cinq langues.
Uplink
La connexion de bureau vers votre archive. Uplink envoie automatiquement les fichiers vers AnnTac, démarre avec votre ordinateur et indique quand le dernier envoi a réussi.
Application My AnnTac
Numérisez et archivez en déplacement. Photographier un document suffit : l'application le nettoie et le range dans le bon dossier.
Dock pour Outlook Classic
Archivez e-mails et pièces jointes directement depuis Outlook classique, avec vos propres profils, statuts et une note par e-mail. Si vous le souhaitez, Outlook demande après chaque envoi si l'e-mail doit être archivé.
Dock pour Outlook Online
Un bouton dans Outlook : archiver vers AnnTac. E-mails et pièces jointes archivés en quelques clics, avec statut et note, jusqu'à 100 e-mails à la fois. Les e-mails archivés reçoivent un label vert, sans rien installer.
AnnTac Scanner
Un scanner préconfiguré en location envoie ton courrier directement vers ton archive, sans ordinateur. Ou utilise ton propre scanner avec Uplink.
Partenaires et intégrations
AnnTac se connecte aux systèmes avec lesquels vous travaillez déjà, et cette liste s'allonge.
OnView
Logiciel de gestion de curatelle. Vos dossiers et documents restent alignés, sans double saisie.
FineAid
Logiciel de curatelle et de gestion budgétaire, relié à votre archive AnnTac.
Scanstraat
Le courrier papier est numérisé professionnellement et arrive directement dans votre archive.
Tous les produits d’archivage peuvent être demandés pour un usage privé ou professionnel. Base Free est gratuit pour un utilisateur et 500 documents au maximum. Le traitement pour le compte de tiers nécessite des accords adaptés, y compris avec Base. Launch : 25 €/mois TTC, essai de 90 jours sans poursuite payante automatique. Horizon : 40 €/utilisateur/mois TTC. Infinity : devis. Les données sensibles exigent une évaluation et des protections adaptées.
