Base
La même tranquillité qu'un gestionnaire de mots de passe, mais pour vos documents importants. Organisés automatiquement et toujours faciles à retrouver.
Gratuit ou 2,50 € par mois (TVA de 21 % incluse)
Une plateforme, quatre éditions claires
Du gestionnaire personnel de documents gratuit à la plateforme enterprise avec IA et communication sécurisée. Commencez avec Base Free ou Base Plus ; votre archive évolue avec vous sans changer.
Quel produit vous convient ?
Commencez seul, ou faites-vous accompagner si vous travaillez en équipe ou dans une organisation plus grande.
Commencer seul
À l'œuvre tout de suite, sans entretien préalable.
Launch
L'archive complète pour qui travaille seul, avec des champs auto-apprenants et 25 Go de stockage.
25 € TTC par mois20,66 € HT
Pour les équipes
Travailler ensemble dans les mêmes dossiers.
Horizon
Collaborez dans les mêmes dossiers, avec intégrations CRM et intégration bureau.
40 € TTC par utilisateur par mois33,06 € HT
Sur mesure et grandes organisations
Vos propres champs, votre configuration et une sécurité jusqu'au niveau du dossier.
Infinity
Tout compris : reconnaissance documentaire par IA, Orbit, personnalisation et sécurité au niveau des dossiers.
Plan et devis sur mesure
Communication client
Orbit est une solution distincte pour un contact sécurisé avec les clients. Messages et documents arrivent automatiquement dans le dossier.
Comment fonctionne AnnTac
- 1
Ajoutez un document
Téléversez-le, envoyez-le par courriel ou scannez-le vers AnnTac par un canal que vous utilisez déjà.
- 2
Complétez ou vérifiez les informations
AnnTac utilise les informations disponibles et peut les proposer dans les produits adaptés.
- 3
AnnTac le classe dans votre structure
Sur la base des champs et des valeurs que vous avez choisis.
- 4
Retrouvez-le immédiatement plus tard
Par la structure, par des filtres ou en cherchant dans vos documents.
Votre archive. Votre structure.
Vous décidez quelles informations vous conservez avec vos documents et lesquelles construisent votre archive.
Structure Année → Type de document → Relation
- 2026
- Factures
- Orange
- Microsoft
- Contrats
- Correspondance
- Factures
Structure Relation → Année → Type de document
- Moreau Holding
- 2026
- Factures d'achat
- Banque
- TVA
- Comptes annuels
- 2026
Mandataire → Dossier → Type de document
- Julien Moreau
- Dubois, Pierre
- Relevés bancaires
- Décisions
- Factures
- Correspondance
- Dubois, Pierre
Équipe → Dossier → Type de document
- Équipe 1
- Dubois, Pierre
- Relevés bancaires
- Décisions
- Factures
- Correspondance
- Dubois, Pierre
Structure Dossier → Type de document → Année
- Affaire 2026-014
- Écritures
- 2026
- Correspondance
- Pièces
- Écritures
Structure Dossier → Type de document
- Lefèvre, vente
- Actes
- Identification
- Correspondance
Structure Année → Catégorie → Type de document
- 2026
- Impôts
- Assurances
- Logement
- Véhicules
Tous les champs ne doivent pas être remplis.
Si Relation est vide, par exemple, le document reste simplement un niveau plus haut. Aucun dossier vide n'apparaît, ni de dossier nommé Inconnu.
- 2026
- Factures
- Orange
- document.pdf
- Orange
- Factures
- 2026
- Factures
- document.pdf
- Factures
Conservez exactement les informations dont vous avez besoin.
Les champs donnent du sens à un document. Certains construisent votre archive, d'autres servent surtout à chercher et filtrer.
Champs d'un document
- Année
- 2026
- Type de document
- Facture
- Relation
- Orange
- Statut
- Traité
- Action
- Aucune
- Date du document
- 14-08-2026
- Description
- Abonnement internet d'août
Éditeur de listes
Type de document
- Facture
- Contrat
- Devis
- Correspondance
- Rapport
- Autre
+ Ajouter une valeur
Pour des champs comme Type de document, Relation et Statut, vous pouvez utiliser vos propres listes de valeurs. Vous pouvez les modifier plus tard à tout moment.
Tous les champs ne doivent pas faire partie de votre structure d'archive. Certaines informations servent surtout à chercher et filtrer plus vite.
L'année provient de la date du document
Date du document14-08-2026
Année2026
AnnTac peut extraire l'année de la date du document. Vous pouvez toujours la modifier ensuite.
Fonctionne sur tous vos postes de travail
Chaque édition s'accompagne d'applications et de plugins qui amènent l'archivage jusqu'à vous : au bureau, en déplacement et dans votre messagerie.
AnnTac Launchpad
Votre point de départ fixe sur le poste de travail. Launchpad vérifie, installe et configure Uplink et Dock for Outlook Classic avec un assistant simple. Un clic sur Démarrer et le poste est prêt, en cinq langues.
Uplink
La connexion de bureau vers votre archive. Uplink envoie automatiquement les fichiers vers AnnTac, démarre avec votre ordinateur et indique quand le dernier envoi a réussi.
Application My AnnTac
Numérisez et archivez en déplacement. Photographier un document suffit : l'application le nettoie et le range dans le bon dossier.
Dock pour Outlook Classic
Archivez e-mails et pièces jointes directement depuis Outlook classique, avec vos propres profils, statuts et une note par e-mail. Si vous le souhaitez, Outlook demande après chaque envoi si l'e-mail doit être archivé.
Dock pour Outlook Online
Un bouton dans Outlook : archiver vers AnnTac. E-mails et pièces jointes archivés en quelques clics, avec statut et note, jusqu'à 100 e-mails à la fois. Les e-mails archivés reçoivent un label vert, sans rien installer.
AnnTac Scanner
Scanner réseau préconfiguré qui classe le courrier papier directement dans votre archive, sans ordinateur. En location ou à l'achat, toujours avec un forfait support et un remplacement rapide en cas de panne.
Partenaires et intégrations
AnnTac se connecte aux systèmes avec lesquels vous travaillez déjà, et cette liste s'allonge.
OnView
Logiciel de gestion de curatelle. Vos dossiers et documents restent alignés, sans double saisie.
FineAid
Logiciel de curatelle et de gestion budgétaire, relié à votre archive AnnTac.
Scanstraat
Le courrier papier est numérisé professionnellement et arrive directement dans votre archive.