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AnnTac et OnView : un dossier, deux vues

OnView et AnnTac échangent des informations sur les dossiers et les documents. OnView tient vos dossiers à jour ; vous y voyez aussi les documents des archives AnnTac. Cela évite de tout saisir deux fois.

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Les dossiers OnView arrivent dans AnnTac

AnnTac reprend la liste des dossiers d'OnView. Chaque dossier connu reçoit son propre répertoire dans vos archives. Inutile de créer des dossiers ou de retaper les noms. Le courrier, les e-mails et les scans reconnus peuvent ensuite rejoindre le bon dossier.

Illustration : les dossiers OnView deviennent des répertoires AnnTac
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Les changements sont repris

Si le responsable ou le nom d'un client change dans OnView, AnnTac met à jour le répertoire associé. Les dossiers clos sont déplacés dans un répertoire séparé. Nous vous expliquons comment les nouveaux documents sont ensuite traités selon votre configuration.

Illustration : les changements actualisent les répertoires d'archives
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Vos archives AnnTac dans OnView

Ouvrez un dossier dans OnView : vous y voyez les documents et répertoires reliés à AnnTac. Vous pouvez les ouvrir depuis OnView. Les nouveaux documents ajoutés dans OnView suivent la synchronisation configurée.

Illustration : les documents AnnTac dans un dossier OnView

Ce que vous y gagnez

  • Moins de doubles saisies des dossiers et des données client.
  • Des archives qui suivent les changements dans OnView.
  • Les documents à portée de main dans votre logiciel habituel.

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