Une situation familière
Des pièces et des réponses manquent à l’approche d’une échéance.
Pour experts-comptables : chaque pièce à temps, chaque client son propre dossier.
Réclamer bilans, justificatifs et relevés bancaires coûte des semaines chaque année. Avec AnnTac, votre client dépose ses documents dans un environnement sécurisé, chaque pièce arrive automatiquement dans le bon dossier client et vous voyez d'un coup d'œil ce qui manque encore.
Votre archive. Votre structure.
Documents clients classés par relation et exercice.
Structure Relation → Année → Type de document
Structure Relation → Année → Type de document
- Moreau Holding
- 2026
- Factures d'achat
- Banque
- TVA
- Comptes annuels
- 2026
Documents et archives
Regrouper les pièces et comptes annuels par client et repérer les documents manquants.
Orbit : échanges et actions
Demander une pièce, échanger sur les comptes et suivre les actions en attente.
Orbit est en phase pilote. Les fonctions, les droits et l’intégration aux archives sont définis lors de la mise en place.
Pourquoi les experts-comptables choisissent AnnTac
Échange sécurisé, sans pièces jointes éparses
Les documents passent par une connexion chiffrée directement dans le dossier. Pas de pièces perdues ni de documents dans des boîtes mail privées.
Communication via l'application Orbit
Poser des questions, demander des pièces, relancer : tout se passe dans Orbit. Votre client photographie un justificatif ou un contrat avec son téléphone ; le document est recadré, reconnu et archivé aussitôt.
Un mini dossier propre à chaque client
Chaque client dispose d'un dossier protégé contenant uniquement ses pièces et ses messages. Vous voyez tous les dossiers ; le client ne voit que le sien.
Une question devient une tâche
Transformez toute question du chat en tâche d'un clic. L'aperçu montre par client ce qui reste ouvert, utile à l'approche des échéances.
Tout est consultable
Chaque document déposé est rendu lisible automatiquement et se recherche sur n'importe quel mot, même des années plus tard.
Protection des données, tout aux Pays-Bas
Hébergement sur notre propre matériel, connexions chiffrées et IA qui tourne en local. Les données clients ne quittent pas la plateforme.
Comment ça marche
1. Invitez votre client
Vous invitez votre client dans Orbit. Le client installe l'application et ne voit que son propre dossier.
2. Le client dépose
Une photo avec le téléphone suffit. Les e-mails et les fichiers de l'ordinateur arrivent aussi automatiquement dans le dossier.
3. Tout est réuni
Chaque pièce est reconnue et consultable dans le dossier client. Ce qui manque se demande d'un clic.
Orbit : un contact client qui s'archive tout seul
Orbit remplace WhatsApp et les e-mails épars par un environnement sécurisé par client. Chaque question, réponse et document est archivé automatiquement dans le dossier. Orbit coûte 2,50 EUR par client et par an, par lots de 100, avec un nombre illimité de collaborateurs.
Combien ça coûte ?
La plupart des équipes choisissent Horizon à 40 € par utilisateur et par mois. Consultez le comparatif pour toutes les possibilités et conditions. Les prix incluent 21 % de TVA néerlandaise.
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