Hébergement aux Pays-Bas
Votre archive tourne sur notre propre matériel dans des centres de données néerlandais. Aucun stockage dans des services cloud américains.
Sécurité et confidentialité
Conçu pour une gestion documentaire sûre et responsable.
Vos documents se trouvent aux Pays-Bas, sur notre propre matériel, et vous décidez qui peut y accéder.
Les principales mesures ↓Illustration d’ambiance ; ce n’est pas une photo d’un site AnnTac.
Une gestion sûre exige des accords clairs.
Les archives contiennent souvent des documents personnels et confidentiels. Leur emplacement, les accès, la transmission et les accords de traitement comptent tous. AnnTac y contribue par l’hébergement néerlandais, la gestion des accès et les connexions chiffrées.
Les principales mesures
Traitement au sein de l'Europe
Le traitement, y compris la couche IA, reste dans notre propre infrastructure.
Connexions sécurisées
Tout le trafic entre votre poste, les applications et l'archive est chiffré.
Contrôle d'accès et 2FA
Vous définissez par utilisateur ce qui est permis. La vérification en deux étapes est disponible.
Journalisation
Les actions dans l'archive sont enregistrées, pour pouvoir constater ensuite ce qui s'est passé.
Sauvegardes et redondance
Le stockage redondant et les sauvegardes réduisent les risques et facilitent la restauration.
Accord de traitement à partir de Launch
Si vous traitez des données personnelles de tiers, choisissez Launch ou une formule supérieure. À partir de Launch, nous fournissons un accord de traitement; Base n'en comprend pas.
Droits par dossier
Dans les produits plus étendus, vous définissez qui peut utiliser quel dossier et quelle fonction.
L’archive et son traitement restent dans notre infrastructure.
AnnTac héberge les archives sur son propre matériel dans des centres de données néerlandais. L’IA de reconnaissance fonctionne dans notre infrastructure. Vous n’avez pas besoin de copier vos documents dans un chat d’IA public.
Le stockage des archives et les demandes sur le site sont des processus distincts. Les formulaires d’assistance et les demandes peuvent être traités via Zoho. La déclaration de confidentialité décrit le traitement des coordonnées et des demandes.
Le stockage redondant et les sauvegardes réduisent l’impact des pannes. La redondance sert la disponibilité ; les sauvegardes permettent la restauration. Discutez avec nous des durées de conservation et des modalités de restauration de votre environnement.
Les bons accès pour les bonnes personnes.
Utilisez des comptes individuels et limitez les droits aux besoins de chacun. Les produits avec droits par dossier permettent de contrôler les dossiers accessibles aux collaborateurs. L’authentification à deux facteurs est disponible ; vérifiez sa configuration avec votre administrateur. Les journaux facilitent les contrôles après coup.
Accords de confidentialité par produit
Base est personnel, sans accord de traitement des données
Base Free et Base Plus sont destinés à vos propres documents. AnnTac ne fournit pas d'accord de traitement des données pour Base. Si vous traitez les données personnelles de clients ou de collaborateurs, choisissez Launch ou une formule supérieure.
Base →La base professionnelle du RGPD commence avec Launch
À partir de Launch, AnnTac est destiné à un usage professionnel impliquant des données personnelles et nous fournissons un accord de traitement des données. L'hébergement néerlandais, les connexions chiffrées et le traitement sur notre propre infrastructure soutiennent vos obligations RGPD. Votre propre configuration et vos méthodes de travail restent également importantes.
Voir Launch →Ce que vous gérez
- Accorder les bons accès et les retirer au départ d’un collaborateur.
- Sécuriser les postes, utiliser des mots de passe forts et la 2FA disponible.
- Définir une base légale, des durées de conservation et des procédures adaptées.
- Vérifier les propositions de reconnaissance par IA.
- Signaler tout problème de sécurité présumé à l’assistance.