Hosting in den Niederlanden
Ihr Archiv läuft auf eigener Hardware in niederländischen Rechenzentren. Keine Speicherung in US-Clouddiensten.
Sicherheit & Datenschutz
Entwickelt für sichere und verantwortungsvolle Dokumentenverwaltung.
Ihre Dokumente liegen in den Niederlanden auf eigener Hardware, und Sie bestimmen, wer darauf zugreifen darf.
Die wichtigsten Maßnahmen ↓Stimmungsbild; kein Foto eines AnnTac-Standorts.
Sichere Dokumentenverwaltung braucht klare Vereinbarungen.
Archive enthalten häufig persönliche und vertrauliche Dokumente. Neben dem Speicherort zählen Zugriff, Übermittlung und Vereinbarungen zur Verarbeitung. AnnTac unterstützt dies durch niederländisches Hosting, Zugriffsverwaltung und verschlüsselte Verbindungen.
Die wichtigsten Maßnahmen
Verarbeitung innerhalb Europas
Auch die Verarbeitung, einschließlich der KI-Schicht, bleibt in unserer eigenen Infrastruktur.
Gesicherte Verbindungen
Der gesamte Verkehr zwischen Arbeitsplatz, Apps und Archiv ist verschlüsselt.
Zugriffskontrolle und 2FA
Sie legen je Benutzer fest, was erlaubt ist. Zwei-Faktor-Authentifizierung ist verfügbar.
Protokollierung
Handlungen im Archiv werden protokolliert, sodass nachvollziehbar bleibt, was geschehen ist.
Back-ups und Redundanz
Mehrfache Speicherung und Backups verringern Ausfallrisiken und unterstützen die Wiederherstellung.
Auftragsverarbeitungsvertrag ab Launch
Wenn Sie personenbezogene Daten Dritter verarbeiten, wählen Sie Launch oder höher. Ab Launch stellen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag bereit; bei Base nicht.
Rechte je Ordner
In den größeren Produkten legen Sie fest, wer welchen Ordner und welche Funktion nutzen darf.
Archiv und Verarbeitung bleiben in unserer Infrastruktur.
AnnTac hostet Archivdaten auf eigener Hardware in niederländischen Rechenzentren. Die KI für die Dokumentenerkennung läuft in unserer eigenen Infrastruktur. Dafür müssen Sie keine Dokumente in einen öffentlichen KI-Chat kopieren.
Archivspeicherung und Websiteanfragen sind unterschiedliche Prozesse. Supportformulare und Anfragen können über Zoho verarbeitet werden. Unsere Datenschutzerklärung erläutert die Verarbeitung von Kontaktdaten und Anfragen.
Mehrfache Speicherung und Backups verringern die Folgen einer Störung. Redundanz sichert die Verfügbarkeit, Backups ermöglichen Wiederherstellung. Besprechen Sie Aufbewahrungsfristen und Wiederherstellungsvereinbarungen für Ihre Umgebung mit uns.
Passender Zugriff für die richtigen Personen.
Nutzen Sie persönliche Konten und beschränken Sie Berechtigungen auf das Notwendige. Bei Produkten mit Ordnerrechten bestimmen Sie, welche Akten Mitarbeiter öffnen dürfen. Zwei-Faktor-Authentifizierung ist verfügbar; stimmen Sie die Einrichtung mit Ihrem Administrator ab. Protokolle helfen bei der späteren Prüfung von Aktionen.
Datenschutzvereinbarungen je Produkt
Base ist persönlich - ohne Auftragsverarbeitungsvertrag
Base Free und Base Plus sind für Ihre eigenen Dokumente gedacht. Für Base stellt AnnTac keinen Auftragsverarbeitungsvertrag bereit. Wenn Sie personenbezogene Daten von Kunden, Mandanten oder Mitarbeitern verarbeiten, wählen Sie Launch oder höher.
Base →Die geschäftliche DSGVO-Basis beginnt mit Launch
Ab Launch ist AnnTac für die professionelle Verarbeitung personenbezogener Daten vorgesehen und wir stellen einen Auftragsverarbeitungsvertrag bereit. Niederländisches Hosting, verschlüsselte Verbindungen und die Verarbeitung auf unserer eigenen Infrastruktur unterstützen Ihre DSGVO-Pflichten. Ihre eigene Konfiguration und Arbeitsweise bleiben ebenfalls wichtig.
Launch ansehen →Ihre Aufgaben
- Zugriff gezielt vergeben und beim Ausscheiden entziehen.
- Arbeitsplätze sichern, starke Passwörter und verfügbare 2FA nutzen.
- Rechtsgrundlage, Aufbewahrungsfristen und Abläufe für sensible Dokumente festlegen.
- Vorschläge der KI-Erkennung prüfen.
- Verdächtige Sicherheitsprobleme beim Helpdesk melden.