Eine typische Herausforderung
Für eine Urkunde müssen mehrere Beteiligte Unterlagen liefern.
Für Notare: das ganze Archiv digital, jede Urkunde sofort auffindbar.
Ein Notariat baut über Jahrzehnte ein Archiv von Millionen Dokumenten auf. AnnTac macht dieses Archiv vollständig durchsuchbar, verbindet sich mit Ihren bestehenden Systemen und regelt mit Orbit den Mandantenkontakt, vom Ausweis bis zur Anforderung von Unterlagen.
Ihr Archiv. Ihre Struktur.
Alle Dokumente und Urkunden übersichtlich je Akte.
Struktur Akte → Dokumenttyp
Struktur Akte → Dokumenttyp
- Schneider, Übertragung
- Urkunden
- Identifikation
- Korrespondenz
Dokumente und Archiv
Identitätsnachweise, Entwürfe und Urkunden bleiben in der richtigen Akte.
Orbit: Kommunikation und Aufgaben
Unterlagen gezielt anfordern, Fragen verfolgen und Zugriffe je Beteiligtem festlegen.
Orbit befindet sich in der Pilotphase. Funktionen, Rechte und Archivanbindung werden bei der Einrichtung abgestimmt.
Warum Notare AnnTac wählen
Millionen Dokumente, sofort auffindbar
Urkunden, Akten und Korrespondenz auf jedes Wort durchsuchbar, in Sekundenbruchteilen. Auch Ihr Altarchiv, nach der Digitalisierung.
Anbindung an Ihre Systeme
AnnTac verbindet sich mit Ihren bestehenden Kanzleisystemen, sodass Akten und Dokumente ohne Doppelerfassung zu Ihrer Verwaltung passen.
Orbit für den Mandantenkontakt
Unterlagen bei Mandanten anfordern, etwa Ausweise oder Eigentumsnachweise, läuft über Orbit. Der Mandant fotografiert das Dokument, und es liegt direkt in der Akte.
Aus einer Anforderung wird eine Aufgabe
Jede Dokumentanforderung steht als Aufgabe in der Übersicht. Sie sehen pro Akte, was da ist und was noch fehlt.
Papierarchiv scannen lassen
Ihr bestehendes Archiv lassen Sie von AnnTac digitalisieren und von der KI erkennen, damit es vollständig durchsuchbar wird.
Sichere Dokumentenverwaltung
Hosting auf eigener Hardware in den Niederlanden, verschlüsselte Verbindungen und KI, die lokal läuft.
So funktioniert es
1. Digitalisieren
Ihr Papierarchiv wird gescannt und von der KI erkannt und benannt; neue Unterlagen kommen digital über Scanner, Uplink oder Dock herein.
2. Verbinden
Akten passen zu Ihrem Kanzleisystem, sodass alles an einem Ort auffindbar ist.
3. Finden und anfordern
Sie durchsuchen das gesamte Archiv in Sekundenbruchteilen und fordern fehlende Unterlagen über Orbit beim Mandanten an.
Orbit: Unterlagen anfordern ohne E-Mail-Verkehr
Für jeden Mandanten eine gesicherte Umgebung, um Dokumente anzufordern und Fragen zu stellen. Jede Anforderung ist eine Aufgabe, und jede gelieferte Unterlage wird automatisch in der Akte archiviert. Orbit kostet 2,50 EUR pro Mandant pro Jahr, in Paketen zu 100.
Was kostet es?
Die meisten Notariate wählen Horizon: 40 EUR pro Nutzer pro Monat, alles inklusive. Für große Archive und KI-Funktionen gibt es Infinity. Alle Preise inklusive MwSt.
Alle Preise ansehenSehen, wie es mit Ihrem eigenen Archiv funktioniert?
Vereinbaren Sie eine halbstündige Online-Demo oder testen Sie Launch 90 Tage kostenlos für Ihre geschäftlichen Dokumente.