Eén controle, verschillende lijsten
Het ene kantoor gebruikt andere namen, categorieën en controlemomenten dan het andere. Sommige auditlijsten volgen vooral de jaarlijkse toetsing, andere het dagelijkse werkproces of de inrichting van het archief.
Dat betekent niet automatisch dat één lijst goed en de andere fout is. De vraag is welke stukken in ieder dossier verwacht mogen worden en welke stukken alleen in een bepaalde situatie nodig zijn.
Een basis-auditlijst met aanvullingen
Misschien is de beste oplossing geen universele lijst, maar een gezamenlijke basis-auditlijst die automatisch wordt aangevuld op grond van eigenschappen van het dossier.
Bij een ondernemer of voormalig ondernemer kunnen andere documenten nodig zijn dan bij iemand zonder onderneming. Ook mentorschap of curatele, een eigen woning, een voertuig, een schuldregeling, inkomstenbronnen en de gezinssamenstelling kunnen invloed hebben op wat tijdens de audit verwacht en gecontroleerd moet worden.
Niet de mapnaam, maar de inhoud
Een beschikking kan bij het ene kantoor ‘beschikking’ heten en bij het andere kantoor onder een heel andere naam of map staan. Daarom moet de controle de tekst van het document zelf kunnen beoordelen.
De aanpak is niet aan AnnTac gebonden. Als de documenttekst beschikbaar is, moet de controle op iedere toegankelijke dataset kunnen werken.
Samen bepalen wat werkt
We stellen een projectteam samen met bewindvoerders die hun auditlijst, documenttypenlijst en praktijkervaring willen delen. Deelname staat ook open voor organisaties die geen AnnTac-klant zijn.
De eerste auditrapporten bieden we deelnemers gratis aan. We kunnen ze op afgesproken momenten draaien, zodat zichtbaar wordt welke dossiers compleet zijn, welke stukken ontbreken en welke uitkomsten nog nadere beoordeling vragen.
Welke lijst is volgens jou de juiste?
- Welke documenten horen volgens jou altijd op de basis-auditlijst?
- Welke eigenschappen van een dossier vragen om aanvullende controles?
- Welke documenten leveren bij een audit de meeste discussie op?
We horen graag hoe jouw organisatie de auditlijst samenstelt en welke dossierkenmerken daarbij een rol spelen.
Meedenken in het projectteam?
Deel je auditlijst en praktijkervaring. Bij de aanmelding hoef je nog geen documenten aan te leveren.